在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这无疑为企业的财务管理带来了前所未有的变革与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，推出了备受瞩目的合思档案，成功助力众多企业突破财务档案管理的重重困境。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的神奇魅力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，400多家全国门店星罗棋布，展现出强大的规模优势和市场竞争力。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的难题。在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据等信息的一致性，这不仅工作效率低下，而且稍有疏忽就容易导致档案遗失，给公司带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。传统的纸质档案管理方式，使得查找一份档案如同大海捞针，无法实现实时调阅，严重影响了工作的及时性和准确性。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，在数字化时代显得格格不入。
合思档案：破解财务档案管理密码
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列精准有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现采集财务数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了采集财务数据的同源性。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。以往繁琐的数据查询和整理工作，现在变得轻松简单，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装，提升审计采集财务数据效率
合思档案实现了自动组装功能，审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了不必要的人工操作和时间浪费，提升了审计采集财务数据的效率和准确性。 -
虚实结合，精准定位采集财务数据实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，大大缩短了查找档案的时间，提高了工作效率。
显著成效：采集财务数据降本增效新奇迹
通过使用合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的档案管理工作，现在变得轻松高效，员工的工作压力大大减轻。
总部接收管理耗时减少了80%。快速准确的档案接收和处理，使得总部能够更加及时地掌握公司的财务状况，为决策提供有力支持。
借阅管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加便捷高效，员工能够更快地获取所需档案，提高了工作的协同性和效率。
预计每年减少综合成本20万元。通过降低人力、空间等成本，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案：财务数智化新征程领航者
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了质的飞跃，成功实现了降本增效。这也充分体现了合思在电子会计档案管理领域的强大实力和卓越能力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出无限的价值。
