在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,给企业带来了流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了破局之策。而在众多应用场景中,差旅审批流程标准的建立与优化,成为了企业提升财务效率的关键一环。
探寻痛点:企业财务数字化转型的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。许多企业面临着自研系统整合难题和传统手工报销模式的弊端。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,如同散落在各处的珍珠无法串成美丽的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐无比。员工在不同系统间来回切换,浪费了大量的时间和精力,财务人员也在处理分散的数据时苦不堪言。
汉威科技同样面临着成本增效的巨大需求。然而,企业的支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线无法交汇。集团化管理下,发票校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积,财务人员在繁重的工作中艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,员工提交报销申请后,往往要经过漫长的等待才能获得审批结果。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。
众多企业都在黑暗中摸索,渴望找到一套能够解决这些痛点的财务数字化方案,而差旅审批流程标准的缺失更是让企业在费用管控上雪上加霜。
创新之钥:合思全方位财务数智化解决方案
合思以其独特的创新模式,为企业提供了一把开启财务数智化大门的钥匙。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,核心是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成功能如同桥梁,打破了数据孤岛。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据同步,让企业的数据流动起来。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各个系统之间的数据能够相互流通,为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。
无需报销的模式则是一场革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业通过合思的解决方案,实现了员工报销体验的极大提升,差旅审批流程标准也得到了有效规范。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
发票智能校验功能更是为财务人员减轻了负担。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。每一张发票都能快速准确地被识别和处理,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心利器:合思费控的强大功能与显著优势
合思费控的核心功能如同锋利的武器,帮助企业在财务数字化转型的战场上披荆斩棘。
系统集成,打破数据壁垒。在当今数字化时代,企业的各个系统就像一个个独立的岛屿,数据无法自由流通。合思费控通过强大的系统集成能力,将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统连接起来,实现了数据的同步和共享。动力源通过与合思费控的系统集成,让人员信息和订单数据能够在不同系统间自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。差旅审批流程标准在系统集成的基础上,得到了更加严格的执行和规范。
无需报销,提升员工体验。传统的报销模式让员工苦不堪言,垫资、开票、繁琐的审批流程,耗费了员工大量的时间和精力。合思费控的无需报销模式,让员工因公消费时无需再为这些事情烦恼。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和的员工在使用合思费控后,报销体验得到了极大的提升,差旅审批流程标准也更加清晰和透明。
预算管控,精准费用控制。在企业的财务管理中,预算控制是关键。合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握费用支出情况,避免超支现象的发生。差旅审批流程标准在预算管控的作用下,更加严格地控制了差旅费用的支出。
发票智能校验,减轻财务负担。发票处理是财务工作中的一项重要任务,繁琐且容易出错。合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。每一张发票都能快速准确地被识别和处理,为企业的财务管理提供了有力保障。差旅审批流程标准在发票智能校验的支持下,确保了每一笔差旅费用的真实性和合规性。
成功典范:合思解决方案的多行业应用案例
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,开启了财务数字化的新篇章。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在高速发展的过程中,通过合思的解决方案,有效地解决了业务成本管控难、报销流程长等问题。差旅审批流程标准的建立,让企业的差旅费用得到了更加严格的控制,提高了企业的财务管理水平。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,为企业的财务管理带来了新的活力。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了业财融合,提升了财务工作效率和费用管控能力。差旅审批流程标准的优化,让企业的差旅管理更加规范和高效。
在科技行业,中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,实现了报销效率的大幅提升。多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。企业通过合思的解决方案,打破了数据孤岛,实现了业财融合。差旅审批流程标准的完善,让企业的差旅费用管理更加科学和合理。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案和众多成功案例,证明了自身在财务数智化领域的实力。差旅审批流程标准的建立和优化,是企业提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的重要一环。
如果您的企业也想提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。