在当前经济环境下，企业正面临着净利润下滑的困境。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益显著。北京合思信息技术有限公司凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业应对差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。一款优秀的差旅管理软件，能在这个关键时刻发挥重要作用，帮助企业实现差旅管理的高效与精准。
产品背景：洞察行业痛点，探寻破局之道
当下企业发展步入新的阶段，集体进入低速增长，利润也出现了明显下滑。企业面临着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为企业重要的可控支出，占总运营成本的 10% – 40% 不等，而且在疫情之后呈现出直线上升的趋势。
企业在差旅管控上大多采用“硬控”手段，然而这种方式往往会牺牲员工体验。长此以往，不仅会影响企业的健康可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，同时在消费合规方面也面临着挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题也日益凸显。下沉市场差标管控难以实现精细化，出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。差旅管理软件的出现，正是为了解决这些行业痛点。
解决方案：全方位服务，实现财务数智化转型
合思的差旅管理软件通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，有效降低成本、提升效率，优化差旅制度和行为。
核心功能：彰显优势，引领差旅管控新潮流
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全场景覆盖：纵横线上线下，满足多元需求
这款差旅管理软件实现了全场景覆盖。在线上，它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的选择。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，覆盖 73 个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。在线下，易商卡可实现全场景消费，覆盖国内与国际支付需求，无论是国内出差还是海外出行，都能轻松应对。 -
精细化管控：精准施策，严格把控成本
智能差标是这款软件的一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。订单实时占预算，企业可以随时了解预算使用情况。多账户管理功能方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则助力企业精准控制成本，为企业的决策提供有力支持。 -
员工激励：打破对立，实现互利共赢
软件推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动接受管控变为主动参与，提高了员工的积极性和满意度。 -
AI 赋能：科技助力，提升体验与效率
差旅管理软件提供了一系列 AI 赋能功能，如 AI 行程助手可以为员工规划最优行程，AI 自动下单助手能实现快速下单，AI 风控保障差旅消费的合规性，AI 报告助手则能快速生成专业的差旅分析报告。这些功能提升了员工体验，让企业的差旅管控于无形，同时也提高了工作效率。 -
电子会计档案管理：适应时代，实现数智化归档
软件帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。企业可以更加轻松地管理会计档案，确保数据的安全和合规。
应用场景：多领域验证，铸就卓越成效
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下沉市场：深耕细作，优化差标管控
对于下沉市场的企业，差旅管理软件有着显著的效果。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，借助差旅管理软件将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效控制了差旅成本。 -
出海业务：整合资源，保障海外差旅
在出海业务方面，差旅管理软件也发挥了重要作用。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的海外差旅资源，并配备 7*24 小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，通过差旅管理软件的 BI 差旅风控功能发现并解决了大量员工的违规差旅问题，避免了超过 60000 元的损失。 -
线下消费管控：消除盲区，提升消费体验
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点，而差旅管理软件的易商卡解决了这一问题。某企业员工使用易商卡后，反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，大大提升了员工的消费体验，也消除了因公消费管理的“盲区”。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，一款优质的差旅管理软件，如合思的差旅管理软件，无疑是企业差旅管控的得力助手。企业应抓住机遇，选择这样先进的差旅管理软件，利用其先进的技术和功能，实现差旅管理的从“硬控”到“智控”的转变，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思差旅管理软件，开启差旅管控的智慧之旅，让企业的差旅管理更上一层楼。
