在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为电源行业上市企业和专精特新“小巨人”企业，它在业务发展的征程中，遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了一场深刻的变革，尤其是在差旅政策执行方面，取得了显著成效。
客户简介：电源行业先锋崛起
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业这片广阔的天地中披荆斩棘，奋勇前行。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星，在资本市场上闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，动力源逐渐陷入了一个困境。
在差旅政策执行方面，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在进行差旅相关的操作时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性，给差旅政策执行带来了巨大的挑战。
系统之间的割裂也导致了数据分散和信息滞后的问题。各个系统就像一座座孤岛，彼此之间无法实现有效的数据互通。这使得企业在差旅政策执行过程中，难以获取及时、准确的数据支持，决策的科学性和有效性受到了严重影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务部门、不同的项目，有着不同的报销标准和流程，这进一步增加了差旅政策执行的难度。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅政策在执行过程中容易出现偏差和漏洞。
解决方案：合思打造数字化财务蓝图
面对动力源在差旅政策执行等方面面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先从打破数据孤岛入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了各系统之间的数据互联互通。这样一来，在差旅政策执行过程中，相关人员可以及时获取准确的人员信息和业务数据，为决策提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，更是为差旅政策执行带来了全新的体验。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这意味着员工在进行差旅消费时，必须严格按照差旅政策执行，确保消费的合规性。消费即合规的理念，让差旅政策执行变得更加轻松和高效。
财务部门的工作也得到了极大的简化。合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档等功能。这一系列自动化流程的实现，让差旅政策执行过程中的财务处理更加规范、高效。
实施过程：步步为营构建执行体系
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了步步为营的策略。首先，合思将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行了全面的同步，实现了系统集成。这一步骤为差旅政策执行提供了坚实的数据基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思着重规范员工的消费流程。通过对员工进行培训和引导，让员工充分了解差旅政策执行的要求和流程。同时，合思建立了严格的监控机制，确保员工的消费在申请单和差标管控范围内。一旦发现异常消费，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。
合思还建立了财务对账、结算和凭证生成的自动化流程。通过与动力源的财务系统进行对接，实现了数据的自动传输和处理。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，进一步保障了差旅政策执行的准确性和合规性。
取得成果：差旅政策执行成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅政策执行方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
多系统集成和数据互通让差旅政策执行的操作体验得到了全面革新。员工、财务和管理部门都从中受益，差旅政策执行的效率和质量得到了显著提升。员工可以更加方便地进行差旅消费和报销，财务部门可以更加准确地进行财务管理和监控，管理部门可以更加科学地进行决策和规划。
客户评价：携手共进开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅政策执行的水平。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅政策执行变革带来的魅力。
