在疫情退潮后的2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。然而，繁荣背后也有隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等显著上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决费控及差旅问题的得力助手，在数字发票管理方面也有着卓越的表现。
连锁企业差旅管理困境凸显
差旅需求旺难题频出
有一家连锁经营的上市公司，其独特的经营模式使其在多地开设了众多门店。这也导致该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。但原有的TMC对接供应商数量有限，问题随之而来。每到旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还会超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工只能自己先垫资，这大大降低了员工的满意度。
财务核算繁琐低效
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理。他们要手动匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，数字发票管理也变得异常复杂。
员工选择受限成本高
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉不断，员工的不满情绪日益增加。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步提升了企业的管理难度，数字发票管理也难以高效开展。
合思量身定制解决方案
无缝接入实现资源互补
合思为该企业提供了一套创新性的解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题，在数字发票管理方面也能更好地整合资源。
多航司接入节省成本
合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在差旅支出上得到了有效控制，数字发票管理也更加规范。
双平台接入营造共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性，同时也有利于企业进行数字发票管理。
合思方案成效显著
员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工在订购方面有了更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性得到了充分发挥，满意度达到了100%，这也为数字发票管理的顺利开展提供了良好的基础。
财务工作高效优化
财务部的工作也得到了极大的改善。在合思商城和TMC资源互补的模式下，员工的选择权增多，财务部接到的投诉大幅减少，口碑显著提升。员工选择更加多样化，省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，投诉率降低了80%，数字发票管理也更加高效准确。
合思优势展望未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字发票管理方面，合思有着独特的优势，能够有效帮助企业解决费控及差旅难题。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将持续存在。合思将不断优化和创新服务，为更多企业提供更优质的解决方案。无论是差旅管理还是数字发票管理，合思都将以其专业的技术和服务，助力企业实现高效运营。
如果您的企业也面临着差旅管理和数字发票管理的难题，不妨免费试用合思的服务。咨询热线400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，期待合思能为您的企业带来全新的改变。
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