在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。那么，这背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一探究竟。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。公司自建了多个系统，然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据需手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这些基础工作占据了大量时间。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在费用控制措施方面面临诸多挑战。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的费用控制措施提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，优化了费用控制措施。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了企业的费用控制措施。
成效显著：多维度提升企业效能
动力源在应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个维度都取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，这也是合思费用控制措施在员工端的积极体现。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了企业的费用控制措施。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的费用控制措施提供了有力的决策支持。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平，不断完善费用控制措施，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：借鉴成功经验，开启数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在报销效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。其在费用控制措施方面的成功经验值得其他企业借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
