合思助力企业财务数字化转型，重塑业务报销标准

在当今数字化浪潮中，众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着重重痛点。

动力源作为一家业务复杂的企业，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式效率低下，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也颇为复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等是其迫切期望达成的目标。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员不堪重负。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在发展过程中也遇到了诸多财务难题。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机同样面临着财务数字化转型的困境。其费用类目复杂，数据统计要求高，亟待重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，重新定义业务报销标准。

合思解决方案全景概览

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个平台，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，让数据实现自由互通。企业可以在一个平台上整合多个系统的数据，实现信息的高效共享和协同工作。

在预算管控方面，合思提供了一套完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在业务发生时，系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业有效控制成本，符合业务报销标准。

合思还支持发票智能校验功能。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐，确保企业的发票管理符合业务报销标准。

核心功能闪耀独特光芒

• 无需报销模式开启便利新时代
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合业务报销标准。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担。

• 强大系统连接打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，确保企业的各项业务都能严格遵循业务报销标准。

• 移动审批与AI识别提升报销效率
  合思引入了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地通过手机进行报销审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别并提取关键信息，快速完成报销流程，符合业务报销标准。

• 银企直联保障付款高效准确
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生，确保每一笔付款都符合业务报销标准。

企业使用后的显著收益

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，都获得了显著的收益。

动力源应用合思解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的操作体验得到全面革新，业务报销标准得到了有效执行，各项财务工作更加高效有序。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，严格遵循业务报销标准。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升，确保每一笔报销都符合业务报销标准。

江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，严格执行业务报销标准。

不同场景下的卓越应用

• 差旅场景轻松应对
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。消费过程中免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在差旅场景中受益，严格按照业务报销标准进行差旅费用管理。

• 销售费用管理精准把控
  合思费控在销售费用管理场景中也发挥着重要作用。它可以实现销售费用的预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技在销售收款效率提升方面取得了显著成效，确保销售费用的报销符合业务报销标准。

• 对公付款场景规范有序
  通过合同管理台账，合思可以实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技、赛傲生物等企业的对公付款管理得到了有效规范，每一笔对公付款都严格遵循业务报销标准。

• 预算管控场景有效防范
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控，确保企业的各项费用支出都在预算范围内，符合业务报销标准。

客户成功案例彰显实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思帮助动力源解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，严格执行业务报销标准，提升了企业的财务运营效率。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，借助合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。合思有效落地了汉威科技的预算管控，确保企业的财务工作符合业务报销标准，提升了企业的竞争力。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，通过合思的高效流程、便捷支付解决方案，解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提升了派克新材的报销效率和财务管理合规性，确保每一笔费用都符合业务报销标准。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，通过合思的数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思实现了江西中机报销效率和财务补贴核算效率的提升，全面优化了企业的费控工作，严格遵循业务报销标准。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为您提供专业、及时的服务支持。

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