在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和复杂化的过程中，逐渐暴露出效率低下、数据分散、合规性难以保障等诸多问题。此时，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，提升财务管理的效能。其解决方案不仅能有效解决企业面临的财务痛点，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度与日俱增。
企业在财务数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了一些根本问题。动力源在与合思合作之前，也陷入了这样的困境。传统的报销方式需要员工垫付资金、开具发票，流程繁琐且容易出错。财务人员在处理报销时，需要手动制作单据、核对发票，工作量巨大且效率低下。同时，由于数据分散，企业管理层难以实时掌握财务数据，无法对业务运行做出及时、准确的决策。
解决方案：合思的定制化良方
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。
其中，无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现信息的共享和协同，为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
成果展示：动力源的华丽转身
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
首先，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了企业的整体运营效率。
其次，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
再者，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
最后，在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过帮助像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思在企业财务数字化转型领域树立了良好的口碑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。电子报销凭证作为合思解决方案中的重要一环，将为企业提供更加便捷、高效的报销体验。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在数字化时代实现新的跨越。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。电子报销凭证将为您的企业财务管理带来全新的变革。立即行动起来，与合思合作，借助其先进的技术和解决方案，提升企业的财务管理水平，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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