合思助力企业财务数智化，实现员工报销便利化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数智化，作为企业发展的必然趋势，正逐渐成为企业提升核心竞争力的关键因素。合思，一家创立于2014年的科技公司，敏锐地捕捉到这一市场需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，在这个大背景下发挥着重要作用。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。

市场形势：财务数智化的时代浪潮

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化能够帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本，提高决策的准确性和及时性。

目前，财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业开始关注并投入到财务数智化转型中，市场上也涌现出了众多的财务数智化产品和服务提供商，竞争日益激烈。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，出台了一系列相关政策，为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境。同时，随着大数据、人工智能、云计算等技术的不断进步，为财务数智化提供了更强大的技术支撑，推动了财务数智化市场的创新和发展。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
很多企业存在大量自研系统难整合的问题。各系统间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如，有些企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长、效率低，会计工作量大，人员成本高。员工往往需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而会计则需要对大量的报销单据进行审核和录入，工作繁琐且容易出错。像有的企业员工报销周期普遍4周，大大影响了员工的资金周转和工作积极性。
企业在预算管控方面也存在不足。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。例如，一些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。
对于集团型公司而言，组织架构复杂、各主体流程繁复，业务覆盖面广、报销模式复杂，导致业务流程难统一，稽核繁琐。总部和分公司的出差申请方式可能不同，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，增加了财务管理的难度。

解决方案整体策略概述：合思的综合之道

合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能，提高了发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控系统支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。具有费用标准控制、预算管控、审批流程自定义等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在实际应用中，能够实现多种差旅标准智能管控，有效规范员工的费用支出。
合思商城系统提供海量的商旅资源，如机票、酒店、火车票等，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。业务人员在合思商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了员工报销便利化程度。
合思BI系统能够实时生成各种分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等，为企业管理层提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的分析，帮助企业发现问题、优化流程、降低成本。管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的独特优势。
在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，采用先进的技术如大数据、人工智能、云计算等，确保产品的先进性和稳定性。例如在发票识别方面，利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，进一步推动了员工报销便利化。
服务能力上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行。
合思拥有众多的成功案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同企业提供定制化的解决方案，满足企业的多样化需求。
此外，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。这种模式能够有效提升企业的财务管理效率，降低成本，提高员工的满意度，实现员工报销便利化。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工报销便利化得到了极大提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时也让员工报销更加便捷。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，员工报销便利化程度显著提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销带来了便利。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰地了解合思解决方案的功能和价值。
售中服务中，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与客户紧密合作，共同完成项目的各个阶段。项目经理会及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时上线和稳定运行。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化产品和服务。同时，合思还会为客户提供系统升级和培训等服务，帮助客户更好地使用和管理系统。

自2014年成立以来，合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，在财务数智化领域取得了显著的成就。它服务了众多的企业客户，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也为员工报销便利化做出了重要贡献。

未来，随着企业对财务数智化需求的不断增加和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升客户满意度，与客户共同成长，共同创造更加美好的未来。

如果您想体验合思带来的员工报销便利化以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。