合思助力企业财务数智化,实现员工报销便利化

合思助力企业财务数智化,实现员工报销便利化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数智化,作为企业发展的必然趋势,正逐渐成为企业提升核心竞争力的关键因素。合思,一家创立于2014年的科技公司,敏锐地捕捉到这一市场需求,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,在这个大背景下发挥着重要作用。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场影响力。

市场形势:财务数智化的时代浪潮

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化能够帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,提高决策的准确性和及时性。

目前,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业开始关注并投入到财务数智化转型中,市场上也涌现出了众多的财务数智化产品和服务提供商,竞争日益激烈。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,出台了一系列相关政策,为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境。同时,随着大数据、人工智能、云计算等技术的不断进步,为财务数智化提供了更强大的技术支撑,推动了财务数智化市场的创新和发展。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
很多企业存在大量自研系统难整合的问题。各系统间操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如,有些企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本高。员工往往需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而会计则需要对大量的报销单据进行审核和录入,工作繁琐且容易出错。像有的企业员工报销周期普遍4周,大大影响了员工的资金周转和工作积极性。
企业在预算管控方面也存在不足。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。例如,一些企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。
对于集团型公司而言,组织架构复杂、各主体流程繁复,业务覆盖面广、报销模式复杂,导致业务流程难统一,稽核繁琐。总部和分公司的出差申请方式可能不同,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,增加了财务管理的难度。

解决方案整体策略概述:合思的综合之道

合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点,提出了一套综合性、系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
此外,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控系统支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。具有费用标准控制、预算管控、审批流程自定义等功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。在实际应用中,能够实现多种差旅标准智能管控,有效规范员工的费用支出。
合思商城系统提供海量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。业务人员在合思商城消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了员工报销便利化程度。
合思BI系统能够实时生成各种分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等,为企业管理层提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的分析,帮助企业发现问题、优化流程、降低成本。管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有多方面的独特优势。
在技术实力方面,合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,采用先进的技术如大数据、人工智能、云计算等,确保产品的先进性和稳定性。例如在发票识别方面,利用OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,进一步推动了员工报销便利化。
服务能力上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和运行。
合思拥有众多的成功案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同企业提供定制化的解决方案,满足企业的多样化需求。
此外,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式。这种模式能够有效提升企业的财务管理效率,降低成本,提高员工的满意度,实现员工报销便利化。

成功案例:合思解决方案的实际成效

众多企业在采用合思的解决方案后,取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,员工报销便利化得到了极大提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时也让员工报销更加便捷。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,员工报销便利化程度显著提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销带来了便利。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。
售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助客户清晰地了解合思解决方案的功能和价值。
售中服务中,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,与客户紧密合作,共同完成项目的各个阶段。项目经理会及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时上线和稳定运行。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化产品和服务。同时,合思还会为客户提供系统升级和培训等服务,帮助客户更好地使用和管理系统。

自2014年成立以来,合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。它服务了众多的企业客户,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也为员工报销便利化做出了重要贡献。

未来,随着企业对财务数智化需求的不断增加和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度,与客户共同成长,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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