连锁零售业财务数智化转型:合思方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思方案引领降本增效之路
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应也不够灵敏。

在营销活动方面,业务增长离不开各类活动的开展,而活动必然伴随着资金投入。但令人头疼的是,所有活动的ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟,企业很容易陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却难以看到实际收益。

此外,连锁零售企业在消费者经营方面投入了大量资金,然而却难以评估这些投入的有效性,不清楚投入是否真的带来了足够的价值回报。

面对连锁零售业的这些财务管理痛点,合思推出了专业的财务数智化解决方案,为企业带来了新的发展契机。

全流程赋能:合思打造连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标不仅是解决当下的财务管理问题,更要赋能管理决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案全面覆盖了连锁零售企业财务管理的各个环节,致力于解决费用处理、数据分析等各类问题,帮助企业实现业财融合,提升管理效率。通过这一方案,连锁零售企业能够从粗放的增长模式逐步转换为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。

核心功能绽放:多维度提升连锁零售运营效能

  • 多角色提效 聚焦业务拓展
    合思的方案全面覆盖了业务终端、运营中台和管理决策层等多个角色。对于业务终端的店长、区域经理等,方案让他们能够更专注于业务的开展,无需在繁琐的财务流程上耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助方案更高效地完成工作。管理决策层的业务主管、老板等,则可以通过方案获取更准确的信息,做出更科学的决策。

  • 业财数据速采 掌控业务动态
    合思具备强大的数据采集能力,能够采集连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)在不同阶段(开店、日常运营、异常处理等)的各类数据。通过高效采集业财数据,企业可以及时掌握业务动态,提前发现问题并采取相应的措施,避免问题扩大化。

  • 数据驱动决策 深挖企业利润
    在费用处理方面,合思实现了发票核验、费标校验等功能,确保费用的合规性和准确性。在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI等分析,并通过BI呈现让数据更好地服务于决策。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出潜在的净利润,让每一笔资金都发挥最大的价值。

  • 业财流程贯通 适配多元模式
    合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这种模式能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿整个业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现更高效的管理。

实际案例见证:合思方案助力连锁零售降本增效

  • 鸣鸣很忙集团:采购成本大幅降低
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等多个知名品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,为巡店督导等高频出差及报销人员带来了极大的便利,提升了报销体验。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过这一系列的优化,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。

  • COMMUNE幻师:人工成本显著下降
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,实现了数据的实时共享和高效利用。在一年的时间里,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:报销效率大幅提升
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。店长报销实现移动端提交报销单,引导式填单,报销到账速度提升了90%。财务复核发票自动验真查重,95%以上的工作都可以由系统自动化完成,大大提高了工作效率。

  • 可孚医疗:财务人效显著提高
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,全国900 +门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在当前的市场环境下,连锁零售企业要想实现降本增效和可持续发展,财务数智化转型势在必行。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思深知人才、体系、业务模式和系统工具在财务数字化转型中的重要作用,能够有机连接这些要素,帮助企业实现效果、效益、效能的最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备为连锁零售企业提供优质服务的能力。

非现金报销方式是合思财务数智化解决方案中的重要一环,它为企业提供了更加便捷、高效、安全的报销途径。通过非现金报销方式,企业可以减少现金的使用,降低管理成本,提高资金的使用效率。同时,非现金报销方式也能够更好地与合思的财务系统进行对接,实现数据的实时共享和处理,为企业的财务管理提供有力支持。

合思呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革,采用合思的财务数智化解决方案,通过非现金报销方式等一系列创新举措,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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