在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着越来越复杂的财务挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。众多企业在发展的征程中，常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等暗礁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已助力众多企业成功穿越财务数字化转型的风浪。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同精准的导航系统，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型指明了方向。
赛傲生物：数字化浪潮中的财务困境探索者
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。它是一家创新型的细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显着其在行业内的实力与布局。
然而，在财务管理的道路上，赛傲生物却遭遇了重重困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，如同古老的帆船在现代海洋中艰难前行。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，就像一艘没有统一指挥的舰队，难以形成强大的战斗力。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，如同堵塞的交通，让企业的运营效率大打折扣。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，如同陷入了一个无尽的泥潭。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像战场上没有及时情报的指挥官，难以做出正确的决策。
合思方案：为赛傲生物点亮财务数字化灯塔
项目管理精准导航
项目管理过程如同一场精心策划的战役，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，如同将散落的珍珠串成美丽的项链。同时自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的地图。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终沿着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，如同给费用装上了精准的控制阀门。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可见。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，如同给资源管理安装了精确的计量器。
采购流程重塑升级
合思重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，如同将断裂的链条重新连接起来。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购流程透明化。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，如同为不同的角色配备了不同的钥匙，只有合适的人才能打开相应的门。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，如同建立了一个庞大的信息仓库，所有信息都有序存放。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
合思成果：赛傲生物财务数字化转型的辉煌战绩
效率提升：企业运营加速奔跑
合思的解决方案让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，极大地提高了企业的运营效率，减轻了财务人员的工作负担。就像给企业的运营装上了强大的发动机，让企业在市场竞争中加速奔跑。
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，如同给员工配备了便捷的报销武器。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控，提升了员工的报销体验，让报销不再是一件繁琐的事情。
费用管理：精细管控精准发力
合思细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细化。就像给费用管理配备了显微镜，每一笔费用都能被精准管控。
决策支持：动态看板洞察先机
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力支持。如同给企业管理层配备了一双洞察先机的眼睛，让企业能够在市场竞争中做出正确的决策。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助赛傲生物解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，尤其是非现金报销方式的应用，将为企业带来更多便利和价值。
在数字化时代的浪潮中，企业只有积极拥抱财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与更多企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，让我们一起开启高效、智能的财务管理新篇章。
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