在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，宏观经济数据增长趋缓，企业面临的压力与日俱增。在这样的环境下，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、实现生存与发展的关键。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变革、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，要做好财务数字化，需充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，以实现效果、效益和效能的最大化。职场报销效率提升是财务数字化中至关重要的一环，接下来让我们通过鸣鸣很忙的案例来深入了解。
鸣鸣很忙：连锁经营中的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。职场报销效率提升对于鸣鸣很忙这样的连锁企业来说迫在眉睫。
合思方案：全方位解决报销痛点
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，使他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，有效实现了职场报销效率提升。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还实现了统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来，差旅成本得到了合理收缩，员工在差旅过程中的报销流程更加便捷高效，职场报销效率得到了显著提升。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了职场报销效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于车补核算，合思的解决方案实现了高度自动化。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精细准确，也提高了整体的报销效率，推动了职场报销效率提升。
显著成果：成本节约与周转率提升
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。而这一系列成果的背后，职场报销效率提升起到了关键的推动作用。
财务数智化：连锁零售的未来之路
财务数智化对于连锁零售业具有重要意义。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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