合思财务数字化解决方案，开启高效费用报销新时代

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战。在财务数字化转型的浪潮里，不少企业在初期陷入了只注重系统流程和功能的误区，却忽略了一些根本问题。

多系统林立的现象普遍存在，这就像一个个独立的“信息孤岛”，使得数据难以互通，企业难以实现全面的管理。传统的手工报销模式不仅繁琐，还容易出现错误和漏洞，大大降低了工作效率。同时，预算管控难以真正落地，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以明确统计等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。传统的财务管理方式已远远无法满足企业的需求，导致财务核算效率低下，人员成本不断增加。特别是在疫情的影响下，企业面临着更大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款的时效性要求更高，整体费用管控流程需要更加透明，管理者需要实时掌握费用情况以便做出有效决策，而传统财务管理方式显然难以胜任。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决这些难题，实现高效费用报销和精细化管理。

合思全景式方案赋能财务革新

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过打破数据孤岛，实现多系统数据的互通，合思为企业构建了一个高效、协同的财务管理环境。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成。它将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还大大提升了用户的操作体验，为高效费用报销奠定了基础。

在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行，进一步促进高效费用报销的实现。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为高效费用报销提供了可靠的保障。

核心功能铸就高效体验

合思费控采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工在报销时无需再费劲贴票，双手得到解放，同时保证了信息的准确，大大减少了手工填单的工作量，提高了报销效率，真正实现了高效费用报销。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款的环节。通过这种方式，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用报销的资金流转安全高效。

合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为高效费用报销提供了有力的技术支持。

合思费控支持多端系统统一收口，将多个系统的功能整合到一个平台上，实现了一站式办公。这减少了员工在不同系统之间切换的麻烦，提高了工作效率，让员工能够更加便捷地完成费用报销等财务相关工作，进一步提升了高效费用报销的体验。

企业应用收益显著提升

企业应用合思财务数字化解决方案后，在多个方面获得了显著收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这充分体现了合思解决方案在实现高效费用报销方面的强大能力。

合思还帮助企业节约了大量的人员成本和运营成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据表明，合思的解决方案能够有效地降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。

合思的解决方案确保了企业的财务合规经营。它杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的决策提供了可靠的依据。同时，合思助力企业实现业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步保障了高效费用报销的顺利进行。

多元场景精准应对难题

在差旅费报销场景中，合思为员工带来了极大的便利。员工因公消费时可以免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，实现了高效费用报销。

在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还可以进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求，保障了对公付款环节的高效费用报销。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业在预算范围内实现高效费用报销。

在发票管理场景中，合思费控的优势更加明显。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为高效费用报销提供了坚实的保障。

多行业成功案例彰显实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，多系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，充分展示了合思解决方案在复杂业务场景下实现高效费用报销的能力。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的高效费用报销和精细化管理提供了有力支持。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的解决方案在高新技术企业中同样能够实现高效费用报销，推动企业的发展。

江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为企业的高效费用报销提供了成功的范例。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的难题，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更高效的发展，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。