合思财务数智化方案助力汉威科技高效财务管理

合思财务数智化方案助力汉威科技高效财务管理
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。众多企业纷纷寻求先进的解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上了财务数字化转型之路。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。接下来,就让我们通过汉威科技集团这个典型案例,深入了解合思的财务数智化解决方案为企业带来的价值。

创新先锋汉威科技的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业中占据着举足轻重的地位,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,成为推动相关领域发展的重要力量。

在不断拓展业务的过程中,汉威科技也面临着财务收支管理方面的挑战。传统的财务报销和管理模式效率低下、合规性难以保障,无法满足企业快速发展的需求。此时,合思的出现为汉威科技带来了新的转机。

合思定制方案开启财务新篇

无需报销方案筑牢合规防线

合思针对汉威科技的需求,首先推出了无需报销方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,犹如一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,统一对账结算后即可入账,系统还能生成证据链完整的电子报销凭证并自动归档。这不仅大大提高了报销效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。

全链路费控平台实现流程贯通

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。每一张电子报销凭证都能清晰地记录费用支出的详细信息,使得费用支出合规、透明、可追踪。员工只需专注于业务,无需再花费大量时间在报销事务上,财务人员也能从繁琐的审核和入账工作中解脱出来,提高了整个企业的运营效率。

合思付款优化资金管理

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,每一笔资金的流向都能生成对应的电子报销凭证,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动了业务的健康发展。

合思收款加速财务处理

合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明,销售人员随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。同时,合思收款完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,每一次收款操作都会生成电子报销凭证,加速了财务处理与关账,让企业的财务数据更加准确和及时。

显著成果见证方案卓越成效

效率提升释放人力价值

合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。该方案降低员工报销耗时75%,员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。企业的业财流程数字化程度提高了95%,每一张电子报销凭证都在数字化流程中快速流转,使得整个财务流程更加高效、透明。

成本节约实现资源优化

在成本节约方面,合思的解决方案也表现出色。通过实现电子报销凭证的自动生成和归档,节约了场地、耗材成本70%。企业不再需要大量的纸质发票和报销单据,减少了存储空间的占用和纸张等耗材的使用,实现了低碳运营。同时,费用支出的合规性和透明性得到了保障,避免了不必要的浪费和损失,进一步降低了企业的运营成本。

合规安全保障企业发展

合思费控助力汉威科技实现了合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,每一张电子报销凭证都成为了合规的有力证据。合思付款和收款功能也确保了企业资金管理的合规性,实现了“四票匹配”,保障了数据安全合规100%。在当前复杂的商业环境下,合规经营是企业可持续发展的基石,合思的解决方案为汉威科技筑牢了这一基石。

携手合思共创财务美好未来

合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,为企业带来了效率提升、成本节约和合规保障等多方面的价值。这些成果不仅帮助汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务高效管理的新篇章。

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captaincaptain
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