合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售财务数智化新时代

合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售财务数智化新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,零食连锁品牌鸣鸣很忙脱颖而出。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。此次,合思为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化解决方案,更是展现了其强大的能力和显著的成效。

鸣鸣很忙:业务现状与痛点剖析

  • 标准化背后的报销难题
    鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,低效的财务报销流程却成了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节问题严重,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,繁多的财务科目,让财务复核和做账的压力剧增。

  • 门店发票管理困境
    众多的门店让发票审核和回收成为了难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

  • 私车公用管控漏洞
    私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本支出。

合思方案:精准解决鸣鸣很忙痛点

  • 无需报销:释放员工精力
    合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

  • 发票管理:高效收票核票
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

  • 私车公用:精细核算补贴
    在私车公用管理上,合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控弱的问题。

方案实施:全流程精细化管理

  • 采购流程:快速匹配与付款
    在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,提高了采购效率和准确性。

  • 差旅申请:移动端便捷操作
    差旅申请通过移动端进行,系统自动进行费标、差标校验。员工因公消费免垫资,消费后差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,让差旅申请和报销更加便捷高效。

  • 门店发票:自动关联与验真
    门店发票通过发票袋归集,收票后利用扫描仪识别,系统自动将发票与单据关联,并进行验真查重,确保发票管理的准确性和合规性。

  • 私车公用:智能打卡与补贴计算
    员工私车公用时,在行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账,AI风控助手实时识别异常操作,保障了私车公用补贴的合理性和准确性。

方案成效:显著提升企业效益

  • 采购成本降低
    零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这为企业节省了大量的资金。

  • 高周转率实现
    实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。

  • 财务成本节约
    财务数字化为企业年节约成本5000万,同时可提供指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学合理。

  • 报账效率提升
    从提交到归档,门店报账至多24h,大大缩短了报账时间,提高了员工的满意度。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

报销凭证自动归档:提升财务效率

在合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案中,报销凭证自动归档是一项重要的功能。通过系统的自动化处理,报销凭证能够快速、准确地进行归档,提高了财务工作的效率和准确性。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加规范和高效。报销凭证自动归档,为企业的财务管理带来了极大的便利,让企业能够更加专注于业务发展。报销凭证自动归档,让财务数据的管理更加有序,为企业的决策提供了有力的支持。报销凭证自动归档,是合思财务数智化解决方案的一大亮点,也是企业提升财务管理水平的重要手段。报销凭证自动归档,在合思的系统中得到了完美的实现,为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的价值。报销凭证自动归档,让企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。报销凭证自动归档,是合思为企业打造的高效财务管理工具,帮助企业实现降本增效。报销凭证自动归档,为企业的财务安全提供了保障,确保了财务数据的完整性和准确性。报销凭证自动归档,在连锁零售行业中具有重要的意义,能够帮助企业提升竞争力。报销凭证自动归档,让企业的财务管理更加智能化,适应了数字化时代的发展需求。报销凭证自动归档,是合思对连锁零售企业财务数智化的重要贡献。报销凭证自动归档,在鸣鸣很忙的应用中取得了显著的成效,值得更多企业借鉴。报销凭证自动归档,为企业的财务决策提供了更加准确的数据支持。报销凭证自动归档,让企业的财务工作更加轻松,提高了财务人员的工作满意度。报销凭证自动归档,是合思财务数智化解决方案的核心优势之一。报销凭证自动归档,能够帮助连锁零售企业更好地管理财务风险。报销凭证自动归档,在企业的财务数字化转型中发挥着重要的作用。报销凭证自动归档,让企业的财务流程更加透明,便于监督和管理。报销凭证自动归档,是合思为连锁零售企业量身定制的财务管理方案。报销凭证自动归档,能够提高企业的财务合规性,避免不必要的风险。报销凭证自动归档,在合思的系统中实现了无缝对接,提高了数据处理的效率。报销凭证自动归档,为企业的财务数字化建设奠定了坚实的基础。报销凭证自动归档,让企业的财务管理更加便捷,提升了企业的整体运营水平。报销凭证自动归档,是合思助力连锁零售企业发展的重要举措。报销凭证自动归档,能够帮助企业优化财务流程,提高财务管理的精细化程度。报销凭证自动归档,在企业的财务工作中发挥着越来越重要的作用。报销凭证自动归档,让企业的财务数据更加安全可靠,为企业的发展保驾护航。报销凭证自动归档,是合思财务数智化解决方案的一大创新,为连锁零售企业带来了新的机遇。

结尾:呼吁连锁零售企业选择合思

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您是连锁零售企业,想要提升企业竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505 ,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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