在连锁零售行业的激烈竞争中，零食连锁品牌鸣鸣很忙脱颖而出。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。此次，合思为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化解决方案，更是展现了其强大的能力和显著的成效。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
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标准化背后的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，让财务复核和做账的压力剧增。 -
门店发票管理困境
众多的门店让发票审核和回收成为了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：精准解决鸣鸣很忙痛点
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无需报销：释放员工精力
合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。 -
发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
私车公用：精细核算补贴
在私车公用管理上，合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
方案实施：全流程精细化管理
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采购流程：快速匹配与付款
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提高了采购效率和准确性。 -
差旅申请：移动端便捷操作
差旅申请通过移动端进行，系统自动进行费标、差标校验。员工因公消费免垫资，消费后差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，让差旅申请和报销更加便捷高效。 -
门店发票：自动关联与验真
门店发票通过发票袋归集，收票后利用扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重，确保发票管理的准确性和合规性。 -
私车公用：智能打卡与补贴计算
员工私车公用时，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作，保障了私车公用补贴的合理性和准确性。
方案成效：显著提升企业效益
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采购成本降低
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。 -
高周转率实现
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。 -
财务成本节约
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时可提供指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理。 -
报账效率提升
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间，提高了员工的满意度。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
报销凭证自动归档：提升财务效率
在合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案中，报销凭证自动归档是一项重要的功能。通过系统的自动化处理，报销凭证能够快速、准确地进行归档，提高了财务工作的效率和准确性。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险，让企业的财务管理更加规范和高效。报销凭证自动归档，为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更加专注于业务发展。报销凭证自动归档，让财务数据的管理更加有序，为企业的决策提供了有力的支持。报销凭证自动归档，是合思财务数智化解决方案的一大亮点，也是企业提升财务管理水平的重要手段。报销凭证自动归档，在合思的系统中得到了完美的实现，为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的价值。报销凭证自动归档，让企业的财务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。报销凭证自动归档，是合思为企业打造的高效财务管理工具，帮助企业实现降本增效。报销凭证自动归档，为企业的财务安全提供了保障，确保了财务数据的完整性和准确性。报销凭证自动归档，在连锁零售行业中具有重要的意义，能够帮助企业提升竞争力。报销凭证自动归档，让企业的财务管理更加智能化，适应了数字化时代的发展需求。报销凭证自动归档，是合思对连锁零售企业财务数智化的重要贡献。报销凭证自动归档，在鸣鸣很忙的应用中取得了显著的成效，值得更多企业借鉴。报销凭证自动归档，为企业的财务决策提供了更加准确的数据支持。报销凭证自动归档，让企业的财务工作更加轻松，提高了财务人员的工作满意度。报销凭证自动归档，是合思财务数智化解决方案的核心优势之一。报销凭证自动归档，能够帮助连锁零售企业更好地管理财务风险。报销凭证自动归档，在企业的财务数字化转型中发挥着重要的作用。报销凭证自动归档，让企业的财务流程更加透明，便于监督和管理。报销凭证自动归档，是合思为连锁零售企业量身定制的财务管理方案。报销凭证自动归档，能够提高企业的财务合规性，避免不必要的风险。报销凭证自动归档，在合思的系统中实现了无缝对接，提高了数据处理的效率。报销凭证自动归档，为企业的财务数字化建设奠定了坚实的基础。报销凭证自动归档，让企业的财务管理更加便捷，提升了企业的整体运营水平。报销凭证自动归档，是合思助力连锁零售企业发展的重要举措。报销凭证自动归档，能够帮助企业优化财务流程，提高财务管理的精细化程度。报销凭证自动归档，在企业的财务工作中发挥着越来越重要的作用。报销凭证自动归档，让企业的财务数据更加安全可靠，为企业的发展保驾护航。报销凭证自动归档，是合思财务数智化解决方案的一大创新，为连锁零售企业带来了新的机遇。
结尾：呼吁连锁零售企业选择合思
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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