在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重困境。2023年，商务消费价格和成本持续上升，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，企业的问题也十分突出。差旅订票、发票和单据处理耗费大量时间，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，进一步加重了企业的负担。在费用分析方面，数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题困扰着企业，有35.49%的企业反馈跨系统的数据整合比较困难。此外，企业在发票层面的合规性风险也愈发突出，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些难题，合思提供了一套行之有效的解决方案，能够帮助企业有效应对这些痛点，全面提升财务报销效率。
合思全方位服务：财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列的成果充分证明了合思在提升财务报销效率方面的实力和价值。
核心功能亮点：精准管控高效运营
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思平台发挥了重要作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，提升财务报销效率。 -
消费标准自动掌控
合思平台的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅减轻了企业的管理负担，还确保了费用支出的合理性，进一步提高了财务报销效率。 -
数字化操作引领变革
合思费控平台的数字化操作带来了显著的变化。各环节单据免打印量同比显著增幅，例如免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。同时，合思平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，有效提高了支付环节效率，降低了操作成本，对提升财务报销效率起到了积极作用。
用户收益显著：降本增效合规发展
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成本降低成效显著
企业通过合思商城的“合力省”策略，在提高员工满意度的同时，实现了成本的有效降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，有助于企业提升财务报销效率，实现降本增效的目标。 -
效率提升立竿见影
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些显著的提升充分证明了合思解决方案在提高财务报销效率方面的卓越成效。 -
合规性增强保驾护航
在合规性方面，企业通过合思平台数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为带来减碳量持续快速增长，符合低碳发展趋势。同时，也有效降低了发票合规风险，为企业的合规经营提供了有力保障，进而提升了财务报销效率。
典型场景适配：满足多元需求
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制造业业务拓展好帮手
制造业在疫情结束后商旅活动活跃，合思能够满足其在业务拓展过程中的费控及差旅管理需求。特别是对差旅消费标准的严格管控，帮助制造业企业在保障业务开展的同时，有效控制费用支出，提升财务报销效率。 -
连锁经营企业破局之钥
连锁经营企业差旅需求旺盛，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC结合的模式为其提供了解决方案，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这不仅提高了员工满意度，还降低了财务核算难度，提升了财务报销效率。 -
差旅业务管控利器
企业在处理国际机票、到店用餐等差旅业务时，业务量增长明显带来了成本和管控挑战。合思能够对超标订单进行有效管控，帮助企业应对这些挑战，确保费用支出的合理性，提升财务报销效率。 -
费用分析决策好参谋
在企业进行费用分析和决策时，合思BI可提供多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这适用于各类需要精细化管理的企业，帮助企业做出更科学的决策，提升财务报销效率。
客户成功案例：实践验证实力
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上市公司流程优化典范
某L5级无需报销上市公司，曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，显著提升了财务报销效率。 -
连锁企业满意度提升之路
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度，降低了财务部投诉率，同时也提高了财务报销效率。 -
大型企业合规管控新突破
某企业数千名员工，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市，存在差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”策略解决了酒店价格上涨带来的问题，提高了员工满意度，降低了企业成本，有效提升了财务报销效率。 -
企业补贴管理优化之道
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，解决了员工有意或无意虚填、错填差旅补贴问题，提高了员工和财务的体验，进而提升了财务报销效率。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够提供这样的解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人以及众多成功案例都证明了合思解决方案的有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能为企业提供优质的服务和支持。
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