在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统企业财务领域却犹如一座被重重迷雾笼罩的孤岛,面临着诸多痛点与挑战。
各系统间的数据如同散落的珍珠,难以串联成链,导致业财融合困难重重,企业决策缺乏全面准确的数据支撑。费用管控方面,缺乏有效的手段,费用支出如同脱缰野马,不透明且合规性难以保障,大大增加了企业的经营风险。而员工报销流程更是繁琐至极,垫资、开票、打印等环节如同沉重的枷锁,耗费大量时间和精力,严重降低了工作效率。此外,在数电票时代下,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以保障业务的常态化处理。面对这些困境,企业迫切需要一套行之有效的解决方案,而合思,正是那把打开财务数字化转型之门的钥匙。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个庞大的数字中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思是专精特新企业,雄厚的资金实力是其发展的坚实后盾,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,源源不断地为产品注入创新活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,更是为客户提供了便捷、高效的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让业财融合释放资源无限潜能
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思如同一位领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数字化服务,就像一位贴心的助手,帮助企业释放双手,将创造力投入到更有价值的工作中。通过提供无需报销的解决方案,合思如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。
合思旨在为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。它就像一股强大的动力,助力企业在财务数字化的道路上疾驰前行,让有限的资源发挥出更高效用。
核心模块:构建全面财务数字化管理版图
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张细密的大网,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,自动生成报销单成为可能,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业寻找最优的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,员工无需再为差旅费用报销而烦恼,自动生成报销单让一切变得轻松简单。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,合思档案让企业的会计档案管理井井有条,同时也能自动生成相关的报销单,为财务管理提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,如同一个精准的财务分析师,让企业的收支情况一目了然。在这个过程中,自动生成报销单功能确保了每一笔收支的准确记录和及时处理。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一座桥梁,让各个系统之间的数据畅通无阻。在这个过程中,自动生成报销单功能进一步促进了数据的流通和整合,提高了财务管理的效率。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这一创新解决方案就像一个自动化的财务流程专家,让报销变得简单快捷,同时也能自动生成报销单,确保每一笔消费都能得到及时准确的处理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。它就像一位智能的财务顾问,为企业提供精准的数据分析和决策支持。在分析过程中,自动生成报销单功能为数据的准确性和完整性提供了保障。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,聚合多维度供应链资源,为企业节约差旅费用。就像一个省钱小能手,合思商城让企业在差旅消费中既能享受到优质的服务,又能节省开支。同时,自动生成报销单功能让差旅费用的报销更加便捷高效。
独特优势:高效、低成本、合规的财务解决方案
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。自动生成报销单功能在其中发挥了重要作用,让报销流程更加自动化、智能化,大大提高了工作效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。自动生成报销单功能与档案管理系统的紧密结合,确保了每一笔报销记录都能准确无误地归档,提高了档案管理的效率和准确性。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动生成报销单功能让收支管理更加精细化、规范化,确保每一笔资金的流动都能得到及时准确的记录和处理。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。自动生成报销单功能让这些消费数据能够快速转化为报销凭证,提高了费用报销的效率和准确性。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。自动生成报销单功能为老板提供了准确及时的财务数据,让决策更加科学合理。
财务人员在合思的帮助下,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。自动生成报销单功能让财务人员从繁琐的报销处理中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
员工使用合思,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动生成报销单功能让员工无需再为报销流程而烦恼,提高了工作的积极性和满意度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,自动生成报销单功能都能发挥重要作用,让企业的财务管理更加便捷高效。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,自动生成报销单功能让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动生成报销单功能让徐福记的差旅费用报销更加便捷,同时也为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。自动生成报销单功能与档案管理的结合,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加规范高效。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值。自动生成报销单功能在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,提高了工作效率和管理水平。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
未来财务用合思,让有限更有效。合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,开启企业财务数字化转型新篇章,释放企业发展新动力。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/