在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效，尤其是在报销时间管理方面取得了突破性进展。
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借其卓越的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。猫人积极拥抱数字化转型，通过“触电上网”，打通供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达上千家。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型之前，猫人面临着诸多挑战，尤其是报销时间管理问题严重影响了企业的运营效率。
报销困局：传统模式下的重重难题
2020年武汉爆发新冠疫情，这使得猫人内部对精细化管理的要求大幅提高。疫情解封后，企业业务进入高速增长期，对财务管理也提出了更高的要求。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这种方式在报销时间管理上存在着巨大的弊端。
大量的手工作业导致效率极其低下。员工需要手工填制报销单据，不仅局限性大，而且员工垫资多，报销周期超过2个月。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等一系列工作都需要大量的人力和时间，使得财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。
合同审批过程也存在严重问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，这进一步影响了报销时间管理。
费用支出不透明，预算难以控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供有效的数据依据，使得报销时间管理更加混乱。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对猫人在报销时间管理等方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯合同，使得报销流程更加规范和透明，大大提高了报销时间管理的效率。
付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这样一来，每一笔报销都有清晰的流程和明确的标准，避免了不必要的延误和错误。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，而且支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，进一步优化了报销时间管理。
系统搭建：无缝对接与培训保障实施
合思基于其费控系统强大的广泛连接能力，将猫人的财务ERP系统、合同系统等与合思费控进行对接，实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，报销流程更加顺畅，大大缩短了报销时间。
同时，合思对猫人员工进行了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新的财务数字化系统。通过培训，员工能够更好地理解和掌握报销流程，提高操作的准确性和效率，为报销时间管理的优化提供了有力保障。
成效显著：报销时间管理变革成果丰硕
在实施合思的解决方案后，猫人在报销时间管理方面取得了显著的成果与效益。
财务核算效率大幅提升85%，报销效率显著提高。报销时间从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅，企业的运营效率也得到了极大提升。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加精准，进一步优化了报销时间管理。
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统后，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己的报销状态，进一步缩短了报销时间。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事中预算、事中控制、事后分析的正向反馈，使得报销过程更加规范，提高了报销时间管理的质量。
高度认可：猫人盛赞合思解决方案
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这充分体现了合思解决方案在报销时间管理方面的显著成效，也为猫人的发展提供了有力支持。
众多像猫人这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在报销时间管理等方面取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在报销时间管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
