采购报销优化:连锁零售业财务数智化破局之道

采购报销优化:连锁零售业财务数智化破局之道
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又恢复平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。

在精细化运营的大背景下,财务正经历着重塑与变革。对于连锁零售业而言,财务数据的时效性尤为重要。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

合思全流程解决方案:破行业痛点之钥

合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像是一把钥匙,能够帮助企业解决行业痛点,挖掘出更多的净利润。
合思将台账和单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这样一来,企业的财务数据能够更好地反映业务情况,业务数据也能及时线上化,为企业的管理决策提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,企业能够更精准地挖掘净利润,实现采购报销优化。

核心功能亮点:独特优势尽显

  • 业财数据高效采集
    合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过高效的数据采集,企业能够实现采购报销优化,更好地应对市场变化。
  • 数据赋能业务决策
    合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,挖掘企业净利润。这些数据能够为企业的业务决策提供有力支持,帮助企业实现采购报销优化,提升经营效益。
  • 便捷体验与智能风控
    合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。同时,合思AI风控助手能够检测异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等。这不仅提高了企业的管理效率,也为采购报销优化提供了保障。
  • 灵活适配营销模式
    合思拥有预置方案和自建应用,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等功能。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,为企业的采购报销优化提供了强大的技术支持。

用户收益:多维度提升价值

  • 多角色提效专注业务
    合思的解决方案能够让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)更加专注于业务开展。通过采购报销优化,各角色能够从繁琐的财务事务中解脱出来,提高工作效率。
  • 财务数字化提升利润
    使用合思的解决方案,企业能够实现财务数字化,提升经营利润,达成颗粒化管理。这有助于企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变,通过采购报销优化,实现企业的可持续发展。
  • 提升财务部人效
    合思的方案能够提高财务审核、分摊、制表效率,提升财务部人效。例如,可孚医疗通过合思方案使财务部人效提升200%。这说明合思的解决方案在采购报销优化方面具有显著的效果。
  • 缩短单据与报表时效
    合思还能缩短单据时效和报表产出时效。以可孚医疗为例,其将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得企业能够更快地获取财务信息,为决策提供更及时的支持,进一步实现采购报销优化。

典型场景:广泛应用显实力

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案发挥着重要作用。无论是选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)还是闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,合思都能实现采购报销优化,帮助企业实现业财一体化管理。
  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思的方案能够解决这些问题,让企业随时掌握业务ROI,实现采购报销优化,提升营销活动的效益。
  • 差旅报销场景
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这解放了高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,实现了采购报销优化。
  • 门店财务管理场景
    烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。这释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中,实现了采购报销优化。

客户成功案例:实力见证信任

  • 鸣鸣很忙:高效业财融合降成本
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等人员,让他们摆脱了低效的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,充分体现了采购报销优化的效果。
  • COMMUNE幻师:成本管控显成效
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业成本、费用线上化,实现了可视化数据呈现。企业识别到门店端人工成本超预设范围后,1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,这正是采购报销优化带来的显著效益。
  • 烤匠:财务提效促运营
    烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队用合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成工作,实现了采购报销优化,提升了企业的整体运营效率。
  • 可孚医疗:数据运营提效益
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天,进一步证明了采购报销优化的重要性。

在当前的市场环境下,连锁零售企业迫切需要通过数字化转型来解决行业痛点,实现增长。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书详细介绍了这一解决方案,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。此外,合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、全面的服务。

如果您的连锁零售企业也想实现采购报销优化,解决行业痛点,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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