鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化新时代

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借独特的经营理念和战略布局,成为了一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的规模,展现出强大的市场影响力。而在合思的助力下,鸣鸣很忙更是在财务数智化领域取得了显著成效。通过引入合思无需报销解决方案等一系列举措,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的惊人速度,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这样的成绩背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。

鸣鸣很忙:辉煌背后的财务报销困境

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,坚定地定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销方面的挑战。

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。在传统的报销模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。员工们不得不花费大量时间在繁琐的贴票报销流程中,体验感极差。

同时,门店报销由总部财务负责,发票管理成了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。此外,私车公用的补贴规则单一,无法根据道路交通情况智能变更路线,难以满足不同业务部门的不同需求,还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思助力:打造高效非现金报销方式

面对鸣鸣很忙的财务报销困境,合思为其量身定制了一系列解决方案,其中非现金报销方式成为了破局的关键。

  • 差旅报销:高效便捷的非现金报销体验
    合思引入无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,真正实现了差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。这种非现金报销方式,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中,提升了报销体验,也为企业的业财融合模式注入了新的活力。

  • 门店发票管理:智能高效的非现金报销模式
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种智能高效的非现金报销模式,让发票管理变得更加轻松,提高了财务工作的效率。

  • 车补核算:精细自动化的非现金报销流程
    在私车公用的补贴核算方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的准确性和公正性。这种精细自动化的非现金报销流程,有效解决了私车公用补贴规则单一、难以管控的问题。

  • 采购流程:全流程精细化的非现金报销管理
    在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这种非现金报销管理方式,让采购流程更加高效、规范,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

显著成效:非现金报销方式带来的变革

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,非现金报销方式在其中发挥了重要作用。

  • 成本降低:采购成本同比降低30%
    合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后,采购成本同比降低30%,这得益于非现金报销方式带来的高效流程和精准管控。企业能够更加合理地安排资金,优化采购策略,从而实现成本的有效降低。

  • 高周转率:业内首屈一指的运营效率
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。非现金报销方式提高了企业的资金流转速度,使得库存管理更加高效,从而提升了整体的运营效率。

  • 标准化运营:10000家加盟门店的高效管理
    极物思维让鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营。从提交到归档,门店报账至多24h,可指导业务动作的财务报表也能及时生成。非现金报销方式确保了财务数据的准确和及时,为企业的标准化运营提供了有力保障。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的非现金报销方式等解决方案,正是鸣鸣很忙数字化转型的重要支撑,为企业的发展注入了强大动力。

未来展望:深入合作挖掘数据价值

虽然鸣鸣很忙在财务数智化方面已经取得了显著成效,但随着市场的不断变化和企业的持续发展,未来双方可在更多领域深入合作。合思可以持续为鸣鸣很忙提供更先进的技术和解决方案,进一步挖掘数据价值,提升企业的核心竞争力。非现金报销方式也将不断优化和完善,为企业的财务管理带来更多的便利和效益。

呼吁行动:连锁零售企业的转型之路

在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了一个宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,具有丰富的行业经验和成功案例。

如果您也是连锁零售企业,希望提升财务效率,降低成本,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的非现金报销方式等解决方案,感受财务数智化带来的全新体验,挖出企业净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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