财务管理智能化:合思助力企业开启财务数智新时代

财务管理智能化:合思助力企业开启财务数智新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理和费控方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,企业常常陷入其中难以自拔。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为了企业发展道路上的顽疾。

目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,同时还要应对严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,治理要求颇高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核等工作量巨大。此外,财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

面对这些问题,合思(原易快报)应运而生,为企业的财务管理智能化带来了新的解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:构建新财智世界

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。

合思的愿景是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”。在这个新财智世界里,企业的财务管理将更加高效、智能,为企业的发展提供强大的支持。

模块功能:全方位的财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其拥有多个强大的中台,为企业的财务管理智能化提供了有力支撑。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务流程更加清晰、高效。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思还具备预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,它可以在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。此外,合思为企业提供合同/台账管理模块,各地子公司可通过系统对房租、原材料、员工工资等进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,大大提高了企业的资金管理效率。

功能亮点与创新:开启无需报销新时代

合思实现了“无需报销”的解决方案,具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程也以智能化为特点。

费控管理能力分级是合思的一大特色,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,可根据企业不同发展阶段提供适配的解决方案,帮助企业逐步提升费控管理能力。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,提升了员工报销体验。

在高级无需报销阶段,合思的智能工具发挥了重要作用。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

优势凸显:助力企业财务数字化转型

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和使用习惯,灵活选择与合思系统进行对接,实现数据的无缝流通。

双轮驱动的模式创新是合思的又一优势。通过场景定义能力和系统集成能力的增强,合思能够适应更加复杂多样的企业需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思提供全场景的财务数智化服务,覆盖企业财务管理的各个环节,满足企业精细化管理和服务革新的需求。无论是费用报销、预算管理还是收付款管理,合思都能提供专业的解决方案。

此外,合思具有较强的数据赋能能力,能帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知,明确业务改革的方向,通过数据分析支持财务分析、业务优化等决策。

目标用户与应用场景:定制化解决方案

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

合思的应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业,针对各行业的费控痛点和需求提供定制化解决方案。在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,合思厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接;在连锁经营行业,合思解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。

成功案例:实力见证

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,为企业解决了实际问题。

合思与中国某知名制药公司合作,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统打通,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前企业追求财务管理智能化的时代,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思产品具有功能亮点与创新、广泛连接能力、数据赋能等优势,且有众多成功案例证明其有效性,是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您希望为企业的财务管理带来新的变革,不妨选择合思,一起迈向财务数字化新时代,构建企业竞争力矩阵,实现企业的长期持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务管理智能化之旅。

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captaincaptain
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