在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的综合财务解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借其专业智慧,为企业化解财务难题。
汉威科技的财务困境之局
汉威科技集团股份有限公司,一家在行业内备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,还是创业板首批上市公司。然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,作为集团性公司的汉威科技,在财务数字化领域遭遇了诸多棘手的难题。
成本增效成为了摆在汉威科技面前的一道难题。如何在保证业务正常运转的前提下,合理控制成本,提升资金使用效率,是企业管理层亟待解决的问题。
预算统计难收口也是一大痛点。在集团庞大的业务体系下,各个部门的预算数据难以准确汇总和统一管理,导致预算执行情况难以实时监控,预算管控形同虚设。
对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。合同签订后,付款流程与合同信息无法有效关联,导致付款进度不透明,回票情况难以跟踪,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外,发票人工校验及账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验真伪、核对信息,不仅效率低下,还容易出现错误,增加了财务人员的工作压力。
合思的综合财务解决方案破局之策
- 预算管控精准领航
面对汉威科技在预算管控方面的难题,合思的综合财务解决方案犹如一把精准的手术刀,为企业精准把脉,开出了有效的药方。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这意味着企业可以在不同的系统之间自由流转预算数据,打破了信息孤岛,实现了预算信息的实时共享。
通过单据信息转换进行预算校验并返回结果,合思能够在业务发生的瞬间,对预算执行情况进行实时监控。一旦发现预算超支的风险,系统会立即发出预警,提醒企业及时调整预算,确保预算的严格执行。
- 对公付款智能协同
对公付款与合同管理脱节一直是汉威科技财务管理的痛点之一。合思的综合财务解决方案通过建立合同管理台账,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。
通过API将合同信息写入系统,合思能够实时统计付款和回票进度。企业可以随时了解每一笔合同的付款情况和发票回收情况,确保资金的安全和合规使用。
这种智能协同的对公付款模式,不仅提高了付款效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 发票校验高效护航
发票校验是企业财务管理中不可或缺的环节。合思的综合财务解决方案为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。
该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并与税务系统进行比对,快速验证发票的真伪。
同时,系统还能对发票的合规性进行检查,确保发票信息准确无误。这大大提高了发票校验的效率,减轻了财务人员的工作负担。
- 财务凭证自动生成
合思的综合财务解决方案还通过标准插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。
当业务发生时,系统会自动将相关的业务数据转化为财务凭证,无需财务人员手动录入。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和一致性。
汉威科技的财务转型显著成效
- 核算效率大幅跃升
通过应用合思的综合财务解决方案,汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大简化了财务核算流程。
财务人员可以更加高效地处理财务数据,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。同时,系统的自动化处理也减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和可靠性。
- 付款效率极速提升
在对公付款方面,合思的综合财务解决方案也为汉威科技带来了显著的成效。财务付款效率提升了90%,企业可以更加快速地完成付款流程,提高了资金的使用效率。
通过合同管理台账和实时统计付款进度,企业可以更好地掌握资金的流动情况,合理安排资金使用,避免了资金的闲置和浪费。
- 业务管控极致优化
合思的综合财务解决方案还实现了对汉威科技企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
在业务发生之前,系统会对预算进行严格的审核,确保业务符合预算要求。这不仅提高了预算的执行率,还规范了企业的业务流程,加强了企业的费控能力。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题,带来了显著的效益提升。未来,合思将继续深化与汉威科技的合作,结合企业的发展需求,提供更加优质、高效的综合财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的综合财务解决方案,开启财务数字化新篇章。现在,您可以免费试用我们的综合财务解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。