在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规运营始终是企业追求的重要目标。随着 2023 年疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这一增长也带来了一系列挑战，如价格上涨、成本控制困难等。在这样的背景下，差旅报销合规成为了企业关注的焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业应对这些难题的得力助手。下面，我们将通过某客户的案例来深入了解合思的解决方案。
连锁巨头差旅困境凸显
以某连锁经营上市公司为例，这是一家规模庞大的企业，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。员工们频繁出差，对出差体验也十分重视。
然而，原合作的 TMC 却无法满足企业的需求。该 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格经常超出差标，让员工和企业都颇为头疼。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工还需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的对账单也不符合企业的要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
此外，接入单一 TMC 限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多。差旅费用居高不下，差旅报销合规也难以保障，企业的差旅管理难度不断提升。
合思商城智慧差旅破局
面对该企业的困境，合思商城推出了一种无需更换 TMC 供应商，却能实现 1 + 1 > 2 资源互补的智慧差旅模式。这种模式为企业的差旅报销合规和高效管理带来了新的希望。
- 丰富资源化解出行难题
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在旅游旺季，员工不再为订不到酒店而发愁。合思商城丰富的酒店资源为员工提供了更多的选择，无论是热门城市还是偏远地区，都能找到合适的酒店。这不仅提升了员工的出差体验，也保障了差旅报销合规。因为员工可以根据企业的差标选择合适的酒店，避免了超标的情况发生。
- 降本出行节省企业开支
合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业可以节省大量的出差成本。
对于企业来说，差旅费用是一笔不小的开支。合思商城的同屏比价功能，让企业能够在保证员工出行需求的前提下，降低差旅费用。同时，这也有助于实现差旅报销合规。因为员工选择的是更低价的方案，符合企业的成本控制要求。
- 丝滑体验提升员工满意度
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更加灵活的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。
这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，员工的自主性得到了极大的提升。他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的出行方式和供应商，而不再受到单一 TMC 的限制。这不仅提升了员工的满意度，也有利于差旅报销合规的实施。因为员工在自主选择的过程中，会更加自觉地遵守企业的差旅政策。
显著成效见证合思实力
合思商城的解决方案带来了显著的成效，无论是员工满意度、财务核算效率还是整体的差旅管理，都得到了极大的提升。差旅报销合规也得到了有效的保障。
- 员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。在旺季，员工能够在商城找到其他品牌酒店，避免了订不到酒店的尴尬。机票价格多平台比价后更便宜，员工的自主性更高。
员工们对合思商城的评价很高，他们表示出差体验得到了极大的改善。这种满意度的提升，不仅有助于提高员工的工作积极性，也有利于企业的人才保留。同时，员工在满意的状态下，会更加自觉地遵守差旅报销合规的要求。
- 财务核算效率与口碑双升
在财务方面，合思商城的解决方案也取得了显著的成效。对账单按成本中心自动拆分，对账效率大大提升。财务人员不再需要耗费大量的时间和精力来整理对账单，工作效率得到了极大的提高。
而且，投诉率降低了 80%，财务部门的口碑大大提升。这表明合思商城的解决方案得到了员工和企业管理层的认可。在差旅报销合规方面，自动拆分的对账单使得财务核算更加准确、规范，减少了违规行为的发生。
- 整体目标圆满达成
通过合思商城的解决方案，该企业的员工满意度达到了 100%，差旅报销合规得到了有效保障。企业差旅面临的难题得到了有效解决，实现了降本增效、提升员工满意度和优化管理的目标。
从这个案例可以看出，合思的解决方案在企业差旅管理中发挥了巨大的作用。它不仅帮助企业实现了差旅报销合规，还提升了企业的整体运营效率。
未来展望与行动号召
在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的推动，差旅报销合规将变得更加重要。合思将继续凭借其先进的财务数智化产品和服务，为更多企业提供切实可行的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨立即免费试用合思的产品和服务，开启高效、可持续的企业经营之路，确保差旅报销合规，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
