在数字化浪潮的汹涌澎湃之下，企业的数智化转型宛如逆水行舟，不进则退，已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，精心打造了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一座明亮的灯塔，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数智化转型的波涛中稳稳掌舵，迈出坚实而有力的步伐。
市场形势：数电票时代的财务档案新挑战
当前，电子票据系统的发展日新月异，数电票如雨后春笋般快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。国家政策也在不断推动电子会计凭证的全流程标准化无纸化处理，比如九部委联合发布的《关于联合开展电子会计凭证会计数据标准深化试点工作的通知》等。电子票据系统因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的企业困境
在纸电混合时代，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。企业高管们为纸质档案管理成本高而愁眉不展，大量的纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员仿佛被繁重的工作枷锁束缚，需要花费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥又繁复，如同西西弗斯推石上山，永无止境。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。电子票据系统中，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求犹如无底洞；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据如同大海捞针，无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题都让企业在合规的钢丝上小心翼翼地行走。
解决方案整体策略概述：合思档案的多元赋能
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位数据魔法师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。电子票据系统中，这些数据资产如同璀璨的明珠，为企业的决策提供坚实的支撑。
对于归档员/财务人员，合思档案是效率的加速器，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。在电子票据系统的助力下，繁琐的工作变得简单而有序。
对于外部审计人员，合思档案则是便捷的助手，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了重复沟通的时间和成本。电子票据系统使得审计工作更加高效和准确。
核心模块：合思档案的强大武器库
合思档案拥有多个核心模块，犹如一个装备精良的武器库，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
大数据解决方案就像一位超级侦探，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在电子票据系统的帮助下，企业可以快速准确地找到所需的数据。
档案扩展解决方案赋予企业高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。电子票据系统让企业能够根据自身需求打造专属的档案管理体系。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，如同一位严谨的法官，检测档案证据链完整性，保障财务合规。电子票据系统确保每一笔交易都有完整的证据链支持。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一个智能的图书馆管理员，让企业可以随心所欲地查阅档案。电子票据系统让档案查阅变得轻松便捷。
数电票解决方案提供9类电子凭证的端到端解决方案，犹如一条顺畅的流水线，确保数电票管理的高效和准确。电子票据系统为企业的数电票管理提供了一站式服务。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，如同一个精准的定位系统，让实物档案不再“迷路”。电子票据系统让实物档案管理更加科学和规范。
功能介绍涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还有统计分析和应用层功能。电子票据系统贯穿于整个生命周期，为企业提供全方位的服务。
竞争优势：合思档案的卓越特质
合思档案具有显著的竞争优势，犹如一颗耀眼的明星，在电子会计档案管理领域脱颖而出。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。电子票据系统的应用让企业的成本大幅降低，效率显著提升。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，让企业的财务数据如同流动的血液，在各个环节顺畅流通。电子票据系统使得业财一体化变得更加容易实现。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。它能够对电子票据系统中的数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
同时，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保证档案合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理的变化。电子票据系统的强大功能为企业的发展提供了坚实的保障。
成功案例：合思档案的实践见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例犹如璀璨的星星，照亮了企业数智化转型的道路。
海亮教育所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。电子票据系统的应用让海亮教育的财务管理更加高效和精准。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。电子票据系统让徐福记告别了繁琐的纸质档案管理，迎来了数字化的新时代。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。电子票据系统使得中交水规院的财务档案管理更加规范和安全。
金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌。电子票据系统让金牌橱柜的管理人员能够随时掌握企业的财务状况。
这些企业案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、提升管理效率、降低成本等方面的优势。电子票据系统在其中发挥了至关重要的作用。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子票据系统的研发和推广离不开这些专业的团队和广泛的服务网络。
合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的朋友，聆听用户需求进行产品迭代，确保客户能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子票据系统在不断的优化和升级中，为企业提供更加优质的服务。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一套完整、专业的电子会计档案管理解决方案。电子票据系统是合思档案的核心竞争力之一，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在数智化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
