在当今竞争激烈的商业舞台上,企业宛如奋勇前行的航船,却时常遭遇财务难题的风浪。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程恰似冗长的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行更是如同缥缈的幻影,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业驱散财务迷雾,指引降本增效的航向。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,举步维艰。
多系统林立的局面,让数据如同散落的珍珠,分散在各个角落,难以汇聚成完整的链条。预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理仿若两条平行线,缺乏有效的交集;发票人工校验则像一场繁重的体力劳动,工作量巨大。
报销流程犹如一场漫长的马拉松,漫长而缓慢。审批环节如同层层关卡,让员工望而却步,体验不佳。财务人员则被基础工作压得喘不过气来,如同背负着沉重的包袱。
费用标准犹如飘忽不定的云朵,难以统一,管控更是无从谈起。预算管理如同脱缰的野马,无法实现全流程的有效管控。合同管理如同散落的拼图,分散而混乱,执行进度难以核查。设备流转管理则像古老的马车,传统而低效,协同效率低下。
解决方案概述:打造财务数智化的坚固堡垒
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的堡垒,为企业抵御财务风险。
这套方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销、系统集成等多个关键领域。通过整合第三方管控逻辑,如同搭建起一座数据桥梁,实现跨系统预算管理,让预算数据畅通无阻。
建立合同管理台账,如同制定了一本严谨的规则手册,规范合同管理流程,让合同管理有章可循。利用先进的技术手段,如同拥有了一双火眼金睛,实现发票的自动验真、查重和智能识别,让发票问题无所遁形。通过系统集成,如同打破了数据的壁垒,实现多系统数据的实时联动,让数据不再成为孤岛。
核心功能亮点:开启财务数智化的智慧之门
- 无需报销:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销功能,宛如一把神奇的钥匙,开启了高效便捷的财务新体验。申请环节,系统自动校验费用标准和行程重叠,如同一位严谨的管家,确保每一笔费用都合理合规。消费过程受到差标管控,如同给消费行为套上了一个紧箍咒,让费用支出在合理范围内。财务统一对账结算,如同一位精明的会计,准确高效地完成财务操作。凭证自动生成,全流程系统驱动,如同一条自动化的生产线,让报销过程变得轻松愉快。 - 预算管控:精准实时的预算管理利器
预算管控功能是合思的一件秘密武器,如同一位精准的狙击手,实现跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑,实时监控预算执行进度,如同一位敏锐的观察者,不放过任何一个预算漏洞。超标实时预警,如同一位及时的警报器,让企业管理者第一时间掌握预算动态。 - 合同管理:规范有序的合同管理专家
合同管理功能是合思的一位专业管家,如同一位经验丰富的律师,规范合同管理流程。合同管理台账如同一个详细的数据库,记录着每一份合同的详细信息。支持分期付款、费用分摊,付款记录可查,如同一位细心的记账员,让合同款项一目了然。变更、退押金系统留痕,如同一位公正的裁判,确保合同变更过程透明公正。 - 发票智能校验:高效准确的发票识别助手
发票智能校验功能是合思的一位得力助手,如同一位高效的扫描仪,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,如同一位熟练的工匠,让发票处理变得轻松快捷。 - 系统集成:数据互通的桥梁纽带
系统集成功能是合思的一座桥梁,如同一位优秀的外交官,广泛连接多系统。与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等对接,如同搭建起一座信息高速公路,实现数据互通。减少员工重复录入,优化操作体验,如同一位贴心的服务人员,让员工的工作变得更加轻松。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:轻松愉悦的报销体验
对于员工来说,合思的解决方案如同一场及时雨,带来了轻松愉悦的报销体验。报销效率大幅提升,周期如同缩短的弹簧,大幅缩短。无需垫资、开票、贴票,如同卸下了沉重的负担,让员工的体验更加便捷。移动端OCR识别功能如同一位智能助手,显著缩短报销单完成时间,真正实现了“无需报销”的梦想。 - 财务:高效减负的财务变革
财务人员则是这场变革的受益者之一。会计工作量如同被压缩的海绵,大幅缩减,人员成本如同被削减的开支,得到节约。动力源就是一个典型的例子,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务审核、制证等基础工作压力如同被吹散的乌云,降低了许多,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管理:精准决策的有力支撑
企业管理者也能从合思的解决方案中获得巨大的收益。实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同一位睿智的指挥官,让企业在市场竞争中占据优势。通过综合分析报表发现问题,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同揭开了一层神秘的面纱,让企业的财务状况一目了然。
典型场景:满足多样化的财务需求
合思的解决方案如同一个万能工具箱,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景。无论是员工的日常报销,还是企业的大额对公付款;无论是预算的精细管控,还是合同的规范管理,合思都能提供精准的解决方案,满足企业多样化的财务需求。
客户成功案例:真实可见的效果见证
- 动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同奔腾的河流,互通无阻。员工报销周期如同飞驰的列车,缩短3周,效率提升300%。会计工作量如同被压缩的弹簧,大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:财务效率提升的卓越代表
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同火箭般提升60%。多端系统统一收口合思,如同百川归海,3→1的转变让财务付款效率提升90%。 - 派克新材:报销与核算效率的双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率如同离弦之箭,提升90%。项目报表产出效率如同加速的列车,提升50%,核算效率如同乘上了快车,提升6倍。 - 江西中机:报销与补贴核算效率的飞跃
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率如同展翅高飞的雄鹰,提升80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率如同插上了翅膀,提升75%。 - 李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率如同闪耀的星星,均有显著提升。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重挑战,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务难题,提升运营效率,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的财务变革。