在财务智能化趋势的浪潮下,2023 年疫情退潮后,企业商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多隐忧,企业面临着消费价格上涨、成本控制压力大、效率低下和管控困难等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业在这复杂的困境中开辟出一条康庄大道。
行业痛点:差旅及费控的荆棘之路
在财务智能化趋势不断发展的当下,企业在差旅及费控方面仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列严峻的挑战。
消费价格如同脱缰之马不断上升。2023 上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。成本控制的压力如同一座大山,企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高,并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量,企业在成本管控上举步维艰。
效率低下成为企业发展的绊脚石。发票、单据堆积如山,人工处理这些繁杂事务耗时费力,而自动控制系统的缺失更是让效率问题雪上加霜。管控难题如同迷雾,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,业务订单超标和发票合规风险突出,让企业管理者头疼不已。
解决方案概述:合思的智慧之光
在财务智能化趋势的引领下,合思犹如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:合思的强大武器
在财务智能化趋势的推动下,合思拥有一系列强大的核心功能,如同为企业打造了一把把锐利的武器。
– 预算管控精准护航
部分企业对商务消费事前申请单、订单下单和报销环节进行预算管控或实占,确保每一笔资金都能得到合理利用,如同精准的导航系统,引导企业资金流向正确的方向。
– 消费标准自动把控
高达 98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家,自动把控消费标准,让企业的每一笔消费都符合规定。
– 线上聚合消费盛宴
合思商城宛如一座资源宝库,提供丰富多样的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,接入国内 40 + 航司。无论企业的差旅需求多么复杂,都能在这里得到满足。
– 数字化费控与电子档案新篇
在合思的系统中,各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量的人力和物力。
– 数据分析洞察先机
合思 BI 如同一位睿智的谋士,提供多维度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业能够提前洞察市场变化,做出明智的决策。
用户收益:合思带来的丰硕果实
在财务智能化趋势的影响下,选择合思的企业收获了满满的收益。
– 降本成效显著
通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略,企业成功降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这就如同为企业节省了大量的真金白银,让企业的财务状况更加健康。
– 增效立竿见影
合思提高了员工报销效率和财务工作效率。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 合规保驾护航
合思能够有效控制预算、减少超标订单和发票合规风险,如同一位忠诚的卫士,为企业的合规经营保驾护航。
– 低碳绿色发展
通过单据免打印、电子发票、线上支付等行为,企业减少了碳排放,实现了低碳绿色发展。这不仅符合社会的发展趋势,也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景:合思的实战舞台
在财务智能化趋势的背景下,合思在多个典型场景中展现出了强大的实力。
– 员工出差轻松无忧
员工出差时,只需在移动端进行申请,然后在合思商城进行消费,无需垫资开票。即使是偏远地区,也能满足需求。这就如同为员工提供了一个贴心的旅行助手,让员工的出差之旅更加轻松愉快。
– 财务对账高效便捷
到了月底,财务人员只需进行一次对账,入账即可实现自动化操作。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员告别了繁琐的对账工作。
– 企业管理洞察入微
合思提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业管理者可以通过这些看板,随时了解企业的差旅情况,做出科学的决策。
客户成功案例:合思的实力见证
在财务智能化趋势的推动下,众多企业选择了合思,并取得了显著的成效。
– L4 级无需报销上市公司焕发生机
曾经,该上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。选择合思后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。企业仿佛注入了一剂强心针,焕发出新的生机与活力。
– 连锁经营上市公司满意度提升
合思商城与某 TMC 实现资源互补,为该连锁经营上市公司带来了意想不到的效果。员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。企业的凝聚力和战斗力得到了极大的提升。
– 使用“合力省”企业省钱有道
一些使用“合力省”的企业,在员工满意度提高的情况下,成功为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店 GMV 环比下降,超标订单数降低。这充分证明了合思的解决方案具有强大的实用性和有效性。
在财务智能化趋势的大背景下,如果您的企业也面临着差旅及费控的难题,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业降本增效、合规经营,实现可持续发展。立即免费试用合思,开启企业财务数智化之旅!