在当今时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其创新的解决方案和卓越的服务品质,为企业带来一场全新的财务体验革命。
市场风云:发票管理数字化大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的汹涌浪潮。财务数字化成为了企业提升管理效率、降低运营成本、实现业财深度融合的重要途径。随着数电票等新技术的广泛应用,企业的财务管理迎来了更高的挑战和要求。发票管理数字化作为财务数字化的重要一环,其重要性日益凸显。传统的发票管理模式已经难以适应企业快速发展的需求,企业急需借助先进的技术手段,实现发票管理的数字化转型,以提升财务管理的水平和效率。
痛点剖析:传统发票管理的重重困境
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫,繁琐且效率低下,同时还存在着合规风险。企业在对公业务中,要实现“三流合一”困难重重,发票管理和资金管理更是犹如两座难以跨越的大山。不同行业的企业,由于业务特点和运营模式的差异,面临着各自独特的财务管理痛点。在发票管理方面,传统模式下的手工录入、审核、归档等环节,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。因此,企业迫切需要一套个性化的解决方案,来解决发票管理数字化过程中遇到的各种难题。
战略布局:合思的发票管理数字化解决方案
合思以连接为核心战略,构建了广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在发票管理数字化方面,合思的解决方案贯穿了发票的全生命周期,从发票的获取、识别、审核到归档,实现了全流程的数字化管理。通过先进的技术手段,合思能够自动识别发票信息,进行合规性检查,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,合思的解决方案还能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心利器:合思的四大发票管理数字化模块
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在发票管理数字化方面,合思费控能够对费用报销中的发票进行严格的审核和控制,确保发票的真实性、合规性和合理性。通过设定不同的审批流程和规则,合思费控能够自动对发票进行分类和处理,提高了报销的效率和准确性。同时,合思费控还能够实时监控费用支出情况,为企业提供详细的数据分析和报表,帮助企业更好地控制成本和预算。 - 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,实现了线上线下全场景覆盖。在发票管理数字化方面,合思商城能够与供应商进行实时对接,自动获取差旅相关的发票信息,并进行分类和整理。同时,合思商城还提供了同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业降低差旅成本。通过合思商城,企业能够实现差旅费用的统一管理和结算,提高了财务管理的效率和透明度。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理数字化方面,合思档案能够对发票进行电子化存储和管理,实现了发票的快速检索和查阅。同时,合思档案还具备“应收尽收”“智能规则引擎”等功能,能够自动对发票进行分类和归档,确保发票的完整性和安全性。通过合思档案,企业能够摆脱传统纸质档案管理的繁琐和风险,实现会计档案的数字化转型。 - 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,实现了收支全场景覆盖。在发票管理数字化方面,收支管理能够与发票管理系统进行无缝对接,实现收支与发票的实时匹配和核对。通过合思BI,企业能够实时获取收支数据和发票信息,进行深度的数据分析和挖掘,为企业的决策提供有力的支持。同时,收支管理还能够帮助企业优化资金流管理,提高资金使用效率。
实力彰显:合思的发票管理数字化竞争优势
- 雄厚融资实力
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在发票管理数字化领域的研发和创新提供了坚实的保障。这些资金使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的发票管理数字化解决方案。 - 严格技术认证
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,并获得了信息安全等级保护三级认证。这些技术认证充分证明了合思在发票管理数字化方面的技术实力和安全性。企业在选择发票管理数字化解决方案时,安全性是至关重要的因素。合思的严格技术认证,能够让企业放心地使用其产品和服务,确保发票信息的安全和保密。 - 强大研发与服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络使得合思能够及时响应客户的需求,为企业提供本地化的服务和支持。在发票管理数字化过程中,企业可能会遇到各种问题和挑战,合思的专业服务团队能够及时为企业提供解决方案,确保企业的发票管理数字化项目顺利实施。 - 独特产品特点
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”,以及合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”等产品特点,为企业的发票管理数字化带来了更多的便利和优势。同屏比价功能能够帮助企业在采购过程中选择最优的供应商和价格,降低采购成本;“买贵赔”和“合力省”能够保障企业的利益,提高企业的经济效益。合思档案的“应收尽收”和“智能规则引擎”功能,能够确保发票的完整性和准确性,提高发票管理的效率和质量。
典范之鉴:合思发票管理数字化成功案例
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在采用合思的发票管理数字化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思费控的全流程数字化管理,动力源能够对发票进行快速审核和处理,减少了人工操作的环节,提高了报销的效率。同时,合思的数据分析和报表功能,帮助动力源更好地控制了成本和预算,实现了企业财务管理的优化。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记在使用合思的发票管理数字化解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理平台,为徐福记提供了丰富的差旅资源和优惠政策,通过同屏比价和“买贵赔”等功能,徐福记能够选择最优的差旅方案,降低了差旅成本。同时,合思商城的自动化管理和结算功能,提高了差旅费用的管理效率和透明度。 - 更多企业的明智之选
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型。这些企业在发票管理数字化方面都取得了显著的成效,提高了财务管理的水平和效率,为企业的发展提供了有力的支持。合思的成功案例充分证明了其发票管理数字化解决方案的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务护航:合思的发票管理数字化服务体系
- 开放的财务数字化应用商店
合思提供开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用能够满足企业不同的发票管理数字化需求,为企业提供了一站式的解决方案。企业可以根据自身的业务特点和需求,选择适合自己的应用,实现发票管理数字化的个性化定制。 - 以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在发票管理数字化项目实施过程中,合思的专业服务团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案。同时,合思还会为企业提供培训和指导,帮助企业员工掌握发票管理数字化的操作技能,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。在项目实施后,合思会持续关注企业的使用情况,及时为企业提供技术支持和优化建议,保障企业的发票管理数字化项目持续稳定运行。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的发票管理数字化服务。在未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验发票管理数字化带来的便利和优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。