在企业财务管理的广阔天地中，费用报销效率提升一直是众多企业追求的目标。以动力源为例，合思财务数字化解决方案宛如一颗璀璨的明星，为其带来了显著的成效。通过合思的助力，动力源实现了效率提升 300%，报销周期从原本的漫长 4 周大幅缩短至 1 周以内，人员成本更是节约了约 50%。这一系列令人瞩目的数据，生动地展现了合思财务数字化解决方案在费用报销效率提升方面的强大实力。
动力源：行业先锋的挑战之旅
动力源，这家成立于 1995 年的企业，堪称我国电源行业的先驱者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦多个板块，拥有众多客户，其产品更是广泛应用于各个领域。2022 年，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样的行业先锋，也面临着诸多挑战。随着企业的不断发展壮大，大量自研系统的整合问题逐渐凸显。这些自研系统各自为政，导致多系统操作体验差，就像一辆由多个不匹配零件拼凑而成的汽车，行驶起来颠簸不堪。系统之间的割裂使得数据分散，业务人员在处理报销等事务时，需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
同时，传统手工报销模式的弊端也日益明显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作犹如一团乱麻。每一次报销都像是一场漫长的马拉松，业务人员需要填写大量的表格，提供各种繁琐的票据，而财务人员则需要花费大量的时间进行审核和处理，整个报销流程效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重挑战，合思以其专业的洞察力和创新的解决方案，为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。合思提供的解决方案涵盖了系统集成和产品应用两个关键方面。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行了精准同步。这就好比将两座原本孤立的城堡之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，避免了信息的重复录入和错误。同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据和财务数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式犹如一股清风，为动力源的报销流程带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再像以往那样自己垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位无形的管家在身边，时刻提醒着消费的合理性和合规性。合思费控系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术为其提供了强大的支持，能够轻松对接第三方系统，实现了企业内部系统与外部系统的互联互通，进一步提升了费用报销效率提升的水平。
应用成效：显著变革的精彩呈现
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的变革。
从员工的角度来看，费用报销效率提升带来的好处显而易见。员工申请单信息自动赋值，大大简化了报销流程。以往需要花费大量时间填写的申请单，现在只需轻轻一点，系统就会自动填充相关信息，员工再也不用为繁琐的表格填写而烦恼。因公消费无需垫资，让员工在出差、办公等过程中更加轻松自在，再也不用担心资金周转的问题。消费受申请单和差标管控，也让员工更加明确自己的消费标准，避免了不必要的浪费。
从财务的角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规。以往需要手动制作的单据，现在通过合思费控系统实现了智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更加有力的支持。
从管理的角度来看，合思财务数字化解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过对预算的精准控制，企业可以合理安排资金，避免不必要的支出；通过对消费过程的实时监控，企业可以及时发现问题并采取措施加以解决；通过对事后数据的分析，企业可以总结经验教训，不断优化财务管理流程，进一步提升费用报销效率提升的效果。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，不仅仅是一种业务上的合作，更是服务的开始。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的话，充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的财务数字化解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，更展现了其在未来企业发展中的巨大潜力。通过与合思的合作，动力源在费用报销效率提升方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。
携手未来：共赴数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的价值和改变。在未来的日子里，合思将与动力源持续深化合作，共同探索更多适合企业发展的数字化路径。
对于众多面临财务数字化困境的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的伙伴。如果你也想让企业摆脱财务数字化困境，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案在费用报销效率提升方面的强大魅力。快来加入我们，一起踏上财务数字化转型的新征程吧！
