在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。尤其是一些大型企业，面临着诸多挑战，如何实现降本增效和流程优化成为关键。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思是如何助力企业在费控及差旅管理方面取得显著成效，提升预算报销合规性的。
高端制造企业的困境
这家上市公司属于高端制造领域，规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。然而，企业在费控及差旅管理方面却面临着重重难题。
员工报销流程漫长且体验差。以往，员工需要花费大量时间填写报销表单，收集各种票据，然后经过层层审批，整个过程繁琐又耗时，导致员工对报销这件事怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量精力核对报销信息、审核票据的真实性和合规性，这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。由于缺乏有效的数据整合和分析工具，老板难以了解企业的费用支出情况和差旅成本，无法及时做出决策，影响了企业的运营效率。
预算报销合规性在这样的情况下也难以得到保障，企业在费用控制和合规管理方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案登场
为了解决这些问题，该企业选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案，有效提升了预算报销合规性。
– 智能申请与消费：开启便捷之旅
合思为企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以通过移动端轻松申请差旅和费用报销，操作简单便捷。
在合思商城消费，员工无需垫资开票。商城内的商品和服务丰富多样，满足了员工的各种需求，而且消费过程中系统会自动进行费用标准校验，确保预算报销合规性。
员工只需在移动端提交申请，系统会自动根据预算进行预占用，避免超支情况的发生。同时，行程重叠校验功能可以有效防止员工重复报销，进一步保障了预算报销合规性。
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财务高效对账与入账自动化
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，系统会自动整合各种费用数据，大大节省了时间和精力。
入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工记账。系统会根据报销信息自动生成会计凭证，确保财务数据的准确性和及时性。
这样一来，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和预算规划等，有效提升了财务管理的效率和水平，同时也确保了预算报销合规性。 -
差旅分析助力标准化管理
在管理方面，合思利用差旅分析助力企业实现标准化管理。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。
差旅分析可以帮助企业发现潜在的问题和风险，如某些员工的差旅费用过高、某些地区的差旅成本不合理等。企业可以根据分析结果及时调整差旅政策，优化费用支出，提高预算报销合规性。
同时，差旅分析还可以为企业的决策提供数据支持，帮助企业更好地规划业务发展和资源配置。
显著成效见证实力
通过采用合思的解决方案，该企业取得了显著的成效，预算报销合规性得到了有效提升。
员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程如今变得简单快捷，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于核心业务，提升了财务管理的效率和质量。
企业的差旅痛点得到了有效解决，管理效率和数据洞察能力显著提高。企业可以实时掌握费用支出情况和差旅成本，及时做出决策，优化资源配置。
预算报销合规性得到了有力保障，企业在费用控制和合规管理方面更加得心应手。
客户高度评价合作
该企业与合思的合作得到了客户的高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。
合思能够第一时间解决企业的复杂需求。无论是系统功能的定制开发，还是业务流程的优化调整，合思的专业团队都能够快速响应，提供有效的解决方案。
双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。合思深入了解企业的业务需求和管理模式，为企业量身定制解决方案，与企业共同推动费控及差旅管理的数字化转型。
这种良好的合作关系不仅提升了企业的费控及差旅管理水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础，同时也进一步保障了预算报销合规性。
未来合作前景广阔
随着企业的发展和市场的变化，该企业与合思有望在数字化转型、智能化管理等方面开展更深入的合作。
在数字化转型方面，双方可以进一步探索新技术的应用，如人工智能、大数据等，提升费控及差旅管理的智能化水平。
智能化管理可以实现费用支出的自动预警和风险防控，提高预算报销合规性。同时，通过数据分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。
双方还可以在流程优化、业务创新等方面进行合作，共同应对市场挑战，提升企业的竞争力。
预算报销合规性将在未来的合作中得到进一步的加强和保障，为企业的可持续发展提供有力支持。
开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业提升预算报销合规性，实现降本增效和流程优化。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效、智能的财务管理体验。让合思成为您企业费控及差旅管理的得力助手，开启企业发展的新篇章。
