在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业犹如置身于波涛汹涌的大海之中，面临着诸多棘手的痛点。财务收支管理效率低下，就像一艘船的动力不足，难以快速前行；信息孤岛严重，仿佛各个船舱之间无法互通，阻碍了整体的协同运作。而北京合思信息技术有限公司，恰似一座明亮的灯塔，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业在这片充满挑战的海洋中提供了有效的解决方案，尤其是在差旅费用归档方面，更是展现出卓越的优势。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思诞生于2014年，这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺高超的建筑师，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建起一座敏捷的财务收支管理平台。
这座平台犹如一个功能齐全的财务服务中心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它助力企业打破业务与财务之间的壁垒，实现业财融合，让企业的财务运作更加顺畅高效，在差旅费用归档等方面也实现了质的飞跃。
核心功能与优势：打造差旅费用归档完美闭环
- 合思费控：全链路数字化差旅费用管控专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的领军平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。就像一条精密的生产线，多场景消费数据能够自动采集流转，发票可精准识别验真。费用支出变得合规透明且可追踪，每一笔差旅费用都能清晰地呈现在企业管理者眼前。
它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块，在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面表现得十分出色。无论是员工的出差申请，还是后续的费用报销与归档，都能在这个平台上高效完成，大大提升了差旅费用归档的效率。
- 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理的核心平台。它聚合了多维度供应链资源，如同一个巨大的资源宝库，用户可以同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”“合力省”等特色更是为企业节省了大量的差旅成本，同时也优化了差旅费用归档的流程，使得费用的记录和整理更加便捷准确。
- 合思档案：领先的电子差旅费用归档利器
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员，能够实现业财一体、管理自动化，大大降低了企业在差旅费用归档方面的成本。
通过智能规则引擎，它可以自动对差旅费用相关的档案进行分类和整理，员工无需手动进行繁琐的操作，只需将相关票据和信息上传，系统就能快速完成归档工作，并且在需要查询时能够快速检索到所需的档案。
- 收支管理：三流合一差旅费用管理密钥
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它能够有效管理进、销项发票，在差旅费用的管理方面发挥着重要作用。
合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面各展所长。对于差旅费用的支出和收入，能够进行精准的记录和分析，确保每一笔差旅费用都能准确地归档，为企业的财务管理提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店：差旅费用管理的资源宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。它就像一个装满宝藏的商店，为企业提供了丰富的功能和服务。
企业可以根据自身的需求，在这个应用商店中选择适合自己的工具和应用，进一步优化差旅费用的管理和归档流程，提高财务管理的效率和质量。
应用场景与案例：差旅费用归档的成功实践
- 多元应用场景：构建差旅费用归档生态
合思的应用场景十分广泛，在消费场景方面，包括机场、火车、用车用餐等全场景聚合消费生态。这意味着员工在出差过程中的每一笔消费都能被纳入到系统中进行管理和归档，形成一个完整的差旅费用链条。
在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。企业的各项业务活动与差旅费用紧密相连，通过合思的系统，能够实现业务数据与差旅费用数据的无缝对接，为差旅费用的准确归档提供了坚实的基础。
- 经典案例见证：差旅费用归档成效显著
众多企业选择了合思的服务，并取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度，也让差旅费用的归档更加及时准确。
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过对差旅费用的有效管理和优化，企业在差旅费用归档方面也更加清晰和高效。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。在差旅费用归档方面，也大大提高了效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
此外，还有汉威科技集团、中影股份等众多企业，都在合思的助力下，实现了差旅费用管理和归档的优化，提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也想提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅费用归档方面取得更好的成效，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数智化新征程，让差旅费用归档变得更加轻松高效。
