在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域广泛应用。这一变革为企业带来了新的机遇，同时也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中显得力不从心，暴露出成本高、效率低、数据难以利用等诸多痛点。而电子会计档案管理则成为了企业数字化建设的必然选择，恰似一艘现代化的巨轮，能够引领企业在数字化的浪潮中稳健前行。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是这艘巨轮的领航者，为企业提供了全面而高效的解决方案。
行业痛点剖析：传统会计档案管理困境
在纸电混合的时代，90%的企业都在会计档案管理的道路上艰难前行。企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而这些档案中的数据却如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则像是陷入了数据的漩涡，需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续让他们疲惫不堪。
不仅如此，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。会计档案更新迫在眉睫，企业急需一种新的管理方式来摆脱这些困境。
合思档案风采：一站式财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业，并累计融资超15亿元。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性，真正实现会计档案更新的目标。
使命愿景探索：管理与服务融合新高度
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的伙伴，携手企业在数字化的道路上共同探索，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，更好地享受降本增效带来的红利，实现会计档案更新的长远目标。
模块功能揭秘：全流程数字化闭环管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，它还涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同运转，为企业提供了一个高效、便捷的会计档案管理环境。无论是处理日常的财务档案，还是应对数电票带来的新挑战，合思档案都能够轻松应对，帮助企业实现会计档案更新的需求。
功能亮点聚焦：创新驱动档案管理升级
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大数据解决方案：海量数据处理神器
合思档案的大数据解决方案就像一位超级数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过这个解决方案，企业能够更加高效地管理会计档案，实现会计档案更新的快速迭代。 -
档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的功能，实现了全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像两把神奇的钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，满足个性化的会计档案更新需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规利器
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。在企业的会计档案管理中，这个解决方案能够有效降低合规风险，确保会计档案更新的合法性和准确性。 -
共享调阅解决方案：多维度查询便捷体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个智能的档案导航仪，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计人员，都能够通过这个解决方案快速获取所需的会计档案信息，实现会计档案更新后的高效利用。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理保障
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在数电票快速发展的今天，这个解决方案能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，实现会计档案更新的无缝对接。 -
实物备查解决方案：线上线下关联管理
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它就像一个实物档案的智能管家，对实物档案进行全流程的管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。通过这个解决方案，企业能够更加方便地管理实物档案，提高实物档案的管理效率，实现会计档案更新的全面覆盖。
产品优势解读：全面领先的综合实力
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广泛连接能力：数据采集与整合专家
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的大熔炉，将不同来源的数据进行整合，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接能力，企业能够更加全面地管理会计档案，实现会计档案更新的全面升级。 -
100%自动归档：高效管理的秘诀
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它就像一个不知疲倦的档案管理员，能够自动完成繁琐的档案管理工作，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。通过100%自动归档功能，企业能够更加高效地完成会计档案更新的任务。 -
符合政策要求：合规管理的保障
合思档案严格遵循国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它拥有自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。这就像为企业的会计档案管理加上了一道安全锁，保障了企业的合规运营，实现了会计档案更新的合法性和规范性。 -
灵活迭代能力：应对变化的利器
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在数字化快速发展的今天，企业面临的挑战不断变化，合思档案就像一位灵活的舞者，能够根据企业的需求和市场的变化，及时调整自己的步伐，帮助企业实现会计档案更新的持续优化。
目标用户洞察：精准适配不同需求
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CEO/高管：决策数智化推动者
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，CEO/高管能够做出更加明智的决策，推动企业的数智化转型，实现会计档案更新对企业战略发展的支持。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员和财务人员在日常工作中需要处理大量的会计档案。合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。同时，档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，实现会计档案更新对日常工作的优化。 -
外部审计：在线审计的得力助手
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审的在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，就能够一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，实现了会计档案更新对审计工作的便利化。
成功案例分享：真实见证卓越价值
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。这充分证明了合思档案在大型企业中的应用价值，帮助企业实现了会计档案更新的显著成效。
徐福记作为多地连锁门店企业，合思档案上线后实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应不同规模、不同行业的企业需求，帮助企业实现会计档案更新的全面覆盖。
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规管理和成本控制方面具有显著优势，能够帮助企业实现会计档案更新的合规性和经济性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在数据呈现和查询方面的优势，帮助企业实现会计档案更新的高效利用。
在企业数智化转型的浪潮中，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同类型的用户提供了切实可行的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价也证明了其价值。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案进行电子会计档案管理，都是企业数字化建设的明智之选。
