在数字时代的浪潮中,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。它不仅是企业财务管理高效化的重要工具,更是推动会计数字化转型的关键力量。然而,企业在差旅数字化转型以及电子凭证数字化转型的征程中,却面临着重重迷雾与挑战。就在这关键时刻,合思——一款智能财务收支管理系统应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业在差旅数字化转型的浪潮中破浪前行。
行业痛点大揭秘
在差旅数字化转型的道路上,电子凭证数字化转型可谓是荆棘满途。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化让电子凭证被打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正价值;非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
此外,电子凭证还存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题,更是让差旅数字化转型之路充满坎坷。
合思——财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数智化领域的先锋,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在差旅数字化转型中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一张精密的大网,将企业的财务收支管理紧密地包裹起来。
使命与愿景照亮前行之路
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅数字化转型的过程中,这一使命就像一座灯塔,指引着企业朝着正确的方向前进。
而合思的愿景则是继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。它希望通过自身的努力,推动行业的进步和发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅数字化转型的浪潮中,合思的愿景如同一面旗帜,激励着企业不断探索和创新。
合思平台功能全景图
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务“百宝箱”。它具备差旅申请功能,让员工能够方便快捷地提交差旅申请;商旅线上订购功能,使员工可以在线预订机票、酒店等;易商卡线下消费功能,满足员工在差旅过程中的线下消费需求。
此外,平台还拥有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业的差旅数字化转型提供了全方位的支持。
功能亮点——创新引领变革
在差旅数字化转型的过程中,合思的功能亮点无疑是一颗耀眼的明星。电子凭证会计数据标准的推广应用,着力推动电子凭证的全链无纸化,让差旅费用的报销和管理更加高效、环保。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型的步伐。合思提出的“无需报销分级标准”,更是让电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销,让差旅费用报销变得更加轻松、便捷。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,为企业的差旅数字化转型提供了更加广阔的发展空间。
合思优势——铸就卓越品质
合思具有众多显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一座桥梁,将企业的各个信息系统连接在一起,实现信息的共享和流通。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,真正做到了“因材施教”。它拥有强大的集成能力,0开发成本介入广泛连接异构系统,让企业能够轻松地将合思平台融入到现有的信息系统中。
此外,合思具备先进的技术,如AI辅助决策、大数据分析等,为企业的差旅数字化转型提供了强大的技术支持。同时,它还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,保障客户的使用体验。凭借良好的口碑和市场反响,合思赢得了众多客户的信赖和好评。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅数字化转型的过程中,合思的应用场景十分广泛。它可以应用于企业的差旅管理,如员工的差旅申请、消费、报销等;也可以应用于费用报销、财务核算、档案管理等方面,如财务人员的记账、对账、归档,企业管理层的预算管控、决策分析等。
成功案例见证实力
合思的实力在众多成功案例中得到了充分的体现。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
选择合思开启差旅数字化转型之旅
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业差旅数字化转型提供了有力支持。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。
各企业应积极拥抱数字化转型趋势,选择合思,借助其专业的解决方案,解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思带来的差旅数字化转型的魅力,不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新时代!