在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，打破了数据孤岛，操作体验全面升级，各系统间的数据能够实时联动。这些显著的变化，吸引着众多企业深入了解合思的财务数字化解决方案，探寻其背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰，急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足了动力源多样化的财务数字化需求。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大提升了员工的使用体验。
智能化审批机制在合思的解决方案中发挥了重要作用。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成实现了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中成功打破了系统壁垒。
显著成效：转型之路的丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效，带来了全方位的积极变化。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
智能化审批机制确保了实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。各系统间的数据能够实时联动，提高了工作效率和管理水平。无论是员工、财务人员还是管理层，都对合思解决方案带来的变化赞不绝口。
高度认可：各方反馈的由衷赞誉
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升。因公消费无需垫资，让他们在工作中更加轻松自如，使用体验得到了极大改善。
财务人员对会计工作量的减少和工作价值的提升感到十分满意。他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，实现了自身职业发展的突破。
管理层对能够实时掌握财务数据和高效决策表示肯定。他们认为合思的解决方案有助于企业的发展和管理，为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步探索和应用更敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续提供支持和优化，确保解决方案能够满足其不断增长的需求。双方有望在财务数字化领域开展更深入的合作，共同推动动力源的财务数字化转型向更高水平发展。
动力源希望通过与合思的合作，进一步提升企业的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能化审批机制也将在未来的合作中不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
行动号召：开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效，这为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业要想提升管理效率和竞争力，实现财务数字化转型是必经之路。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的经验和先进的技术，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。智能化审批机制在合思的解决方案中发挥着关键作用，能够有效提升审批效率和准确性。
现在就行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。加入众多选择合思的企业行列，开启财务数字化转型的新篇章，迎接更美好的未来。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其魅力！
