在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度参与国家重点建设项目，并于2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化的征程中也曾遭遇重重挑战。幸运的是，合思的出现，为动力源带来了全新的转机，助力其成功实现财务数字化转型，开启了降本增效、合规经营的崭新局面。
动力源财务数字化困局
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自研系统的瓶颈之路
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的高效协同效果差距甚远。 -
操作体验与合规之痛
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，不得不频繁地在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工逐一进行。这不仅导致假票、错票、重票等问题时有发生，而且差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得财务工作的合规性和准确性面临巨大挑战。 -
系统割裂与信息滞后之殇
系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分别在多个系统中管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计更是依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时、科学的决策。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思的精准解决方案
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系统集成的无缝对接
合思凭借其强大的技术实力，为动力源打造了一套全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。 -
无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力
合思费控具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，实现了各部门之间的信息共享和协同工作。
解决方案的实施之路
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数据对接的基础搭建
合思团队首先将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接。通过精心的技术调试和数据迁移，确保基础信息和业务数据能够准确、实时地同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销的流程引导
在数据对接完成后，合思团队积极引导员工使用合思费控的无需报销功能。通过培训、宣传等方式，让员工了解无需报销的操作流程和优势。从申请到消费再到结算和凭证生成，全流程实现数字化和自动化，规范了因公消费的流程，提高了员工的使用体验。 -
系统连接的持续优化
为了确保业务数据跨系统同步应用的准确性和及时性，合思团队不断对系统连接进行优化。通过实时监控和分析数据流转情况，及时发现并解决问题，保障各部门之间的信息流通顺畅。持续的优化工作使得系统的稳定性和可靠性得到了进一步提升。
转型后的显著成果
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操作体验与效率的飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
会计工作量与成本的降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验的提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、高效。 -
财务管控的加强
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更好地掌控费用支出情况，降低了财务风险，提高了财务管理的水平。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
开启您的财务数字化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时报销审核方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了高效、准确的报销审核服务，助力企业提升财务管理水平。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思陪伴您开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
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