预算与费用透明化：连锁零售业财务数智化破局之道

在当前消费市场，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。流量红利的消退，让原本热闹的市场逐渐回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，都给连锁零售业带来了越来越大的压力。

传统的人工管理模式，就像一艘老旧的帆船，在复杂多变的市场海洋中显得力不从心，已难以满足日益增长的市场需求。为了提升效率和管理水平，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。在这样的大背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，实现预算与费用透明化，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。

市场风云：连锁零售的转型风暴

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，如同一座正在崛起的商业大厦。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这就好比大厦的根基不够稳固。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题，严重制约了企业的发展。

在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，实现预算与费用透明化成为当务之急。

痛点剖析：连锁零售的运营困局

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，在传统运营方式下，企业可能陷入“无利润区”。比如一些企业销售额看似很高，但实际上从未盈利，欠款规模还不断扩大。

越来越多的资金投入到消费者经营中，但企业却难以评估其有效性，投入是否带来足够价值的回报并不明确。产品作为最小业务单元，企业难以判断其到底是赚还是赔，层层下钻后，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本也不清晰。不同形式的营销活动难以测算收益率，普遍存在的“事后分析”导致成本费用分析延迟，可能给企业造成“看不见”的经济损失，而预算与费用透明化能有效解决这些问题。

策略领航：合思的数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现预算与费用透明化，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让预算与费用透明化成为可能。

模块聚焦：合思方案的核心力量

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与数据赋能
  该方案实现多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板等）。业财数据高效采集，涉及连锁门店（开店、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）各阶段。通过数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，确保预算与费用透明化。

• 连锁门店业财管理解决方案：全环节利润挖掘
  包括选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差等）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）各环节。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长，同时实现预算与费用透明化。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财流程一体化
  将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。如店长可在移动端查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，让预算与费用更加透明。

合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，确保预算与费用透明化。

优势凸显：合思方案的独特魅力

合思付款·银企直联·自动记账，能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，帮助企业实现业内高周转率，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，让预算与费用更加透明。

在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。

合思费控可实现移动端提交报销单，引导式填单效率高；系统自动验真查重单据驱动付款；自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大提升了报销效率和财务工作效率，确保预算与费用透明化。

合思的解决方案能实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，便于企业进行经营分析和决策，让预算与费用一目了然。

案例见证：合思方案的成功实践

• 鸣鸣很忙：降本增效的典范
  鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该企业存在差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规；门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了预算与费用透明化。

• COMMUNE幻师：数据驱动的成本优化
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持全直营模式。之前店长报销流程体验不佳，报销周期漫长。引入合思费控、银企直联、合思档案后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，让预算与费用更加清晰透明。

• 烤匠·麻辣烤鱼：便捷报销与高效结算
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销实现移动端提交，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算实现商场在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，确保了预算与费用透明化。

• 可孚医疗：数据精准营销
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。旗下产品众多，面临互联网流量红利触顶等问题。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”。效果表现为月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的情况下，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，便于评估营销策略效果，实现全网营销策略操盘，让预算与费用更加透明可控。

服务护航：合思的全方位支持

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据，助力预算与费用透明化。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转，让预算与费用管理更加规范透明。

业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行，实现预算与费用的透明管理。

工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策，确保预算与费用透明化。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化转型的重要性和紧迫性不言而喻。实现预算与费用透明化，能够帮助企业更好地应对市场挑战，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的财务数智化解决方案，实现精细化运营和利润增长，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验预算与费用透明化带来的优势，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。