在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。而合思,凭借其专业的采购合同管理方案,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业,在发展过程中面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务困局待解
动力源在业务发展过程中,面临着一系列与财务相关的挑战。随着企业规模的不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需要。企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。在传统模式下,财务管理流程繁琐,数据采集和处理效率低下,难以对企业的财务状况进行实时、准确的监控和分析。这种情况不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和市场竞争力。动力源急需一套专业的采购合同管理方案来解决这些问题。
合思方案亮剑
合思针对动力源的具体需求,提供了一套全方位、针对性强的采购合同管理方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台不仅提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,还能根据动力源的业务特点进行定制化配置。通过合思的采购合同管理方案,动力源可以实现对采购合同的全生命周期管理,从合同的签订、执行到结算,都能进行有效的监控和管理。同时,该方案还能与企业现有的财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,提高财务管理的效率和准确性。
方案落地有道
合思的采购合同管理方案在实施过程中,遵循了一套科学、严谨的步骤。首先,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这样一来,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同管理方面,合思的方案实现了合同的电子化管理,从合同的起草、审批到签订,都可以在系统中完成,大大提高了合同管理的效率。同时,系统还能对合同的执行情况进行实时监控,提醒相关人员及时处理合同执行过程中的问题,确保合同的顺利履行。通过这种方式,动力源的财务管理流程得到了极大的优化,工作效率得到了显著提升。
成效数据亮眼
合思的采购合同管理方案在动力源实施后,取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在采购合同管理方面,合同的执行效率得到了显著提高,合同的违约率大幅降低。同时,通过对采购合同的精细化管理,企业能够更好地控制采购成本,提高资金的使用效率。这些数据充分证明了合思采购合同管理方案的有效性和实用性。
客户高度认可
动力源对合思的采购合同管理方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务,还为动力源提供了全方位的技术支持和培训,确保动力源的员工能够熟练掌握和使用系统。动力源表示,合思的采购合同管理方案为企业的财务数字化转型提供了有力的保障,帮助企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已助力超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业实现财务数字化转型,不妨选择合思的采购合同管理方案,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在,你可以免费试用合思的采购合同管理方案,亲身体验其带来的便捷和高效。
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