在数字经济的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极参与研究并提供相关解决方案，其财务数智化产品和服务在当下企业财务管理变革中显得尤为重要。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景剖析
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一系列的布局和投入，为其产品和服务的不断优化和拓展提供了坚实的保障。
核心功能解锁财务新体验
合思财务收支管理平台的功能丰富且强大，在电子凭证管理、报销流程等方面具有显著特点。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持商旅线上订购，员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务。
发票采集功能更是贴心，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其中，在线发票归档功能为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更加高效地管理发票信息。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在线发票归档作为其中的关键环节，确保了企业财务数据的完整性和准确性。
优势对比凸显卓越价值
与传统财务管理方式相比，传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思通过技术创新，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，在线发票归档功能更是让企业告别了繁琐的纸质发票管理，提高了工作效率。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够更加便捷地获取和整合各类数据，在线发票归档也能够与其他业务流程更好地衔接。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些通用产品可能无法满足企业的特殊需求。在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用起来更加放心。
应用案例见证成功之路
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在线发票归档功能在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、准确。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线发票归档使得报销流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在线发票归档为企业的档案管理提供了有力支持，让企业的财务管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在线发票归档功能确保了企业会计档案的电子化管理更加高效、安全。
合思未来展望
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了有力的支持。在线发票归档作为其核心功能之一，为企业的财务管理带来了全新的体验。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思的财务数智化产品和服务，不妨现在就申请免费试用，感受在线发票归档等功能为企业财务管理带来的便捷与高效。
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