合思财务数字化解决方案：开启会计档案管理新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。以动力源为例，尽管自建了多个系统实现部分操作线上化，但整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效数字化转型目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效难题、预算统计难以收口以及对公付款与合同管理脱节等一系列问题。

传统手工报销模式的弊端也在企业发展中逐渐凸显。员工报销周期漫长，操作体验如同陷入泥潭般糟糕，合规性更是难以把控；财务人员则被大量繁琐的工作压得喘不过气，数据滞后严重；管理者无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索前行。随着业务的拓展，企业组织架构和业务范围不断扩大，管理难度呈几何级增长。动力源业务覆盖全国，组织架构复杂多样，各主体流程繁琐冗余，业务流程统一难如登天。同时，市场竞争日益激烈，企业对财务精细化管理的需求愈发迫切，传统财务管理模式已无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的要求。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务痛点提供了一剂良方。

破局之道：合思财务数字化解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。其财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙，为企业解决多系统集成、预算管控、发票管理等难题提供了有效途径。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还能根据不同企业的需求和痛点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。通过与企业现有系统的集成，合思实现了数据互通，打破了数据孤岛。如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。

功能全景：解锁合思财务数字化奥秘

• 合思费控：数据互通的智慧桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，让报销流程变得简洁高效。这就好比为员工打造了一条绿色通道，让他们在报销的道路上畅通无阻。

• 合思商城：无需报销的消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的消费模式，让员工感受到了数字化带来的极致便利，也为企业的财务管理减轻了负担。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼，让管理者在市场竞争中抢占先机。

• 发票管理：精准高效的财务卫士
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在会计档案管理中，发票管理是重要的一环，合思的发票管理功能为会计档案的准确性和完整性提供了有力保障。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：重塑商旅出行新流程
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了员工的幸福感和满意度。在会计档案管理方面，这种模式使得消费记录更加清晰准确，为会计档案的整理和归档提供了便利。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在会计档案管理中，数据的准确和及时流转对于档案的完整性和可用性至关重要，合思的强大连接能力为会计档案管理提供了坚实的技术支持。

• 预算管控前置：精准费用管控
  预算管控前置是合思的一大核心亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在会计档案管理中，预算管控的精准性有助于对费用支出进行合理记录和分析，为企业的财务管理提供更有价值的信息。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。在会计档案管理中，自动生成的凭证更加规范准确，便于档案的存储和查询。

价值呈现：合思产品的实际效益

• 提升效率：开启高效财务之旅
  合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在会计档案管理中，高效的流程意味着档案的整理和归档更加及时，能够更快地为企业提供有效的财务信息。

• 降低成本：优化支出节省开支
  通过优化流程、加强费控，合思帮助企业减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。在会计档案管理中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到档案的信息化建设和管理中，提高档案的质量和可用性。

• 加强合规：保障财务数据真实准确
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。在会计档案管理中，合规性是档案管理的重要原则，合思的合规保障为会计档案的管理提供了可靠的基础。

• 助力决策：摆脱传统费控困境
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计档案管理中，准确的决策有助于合理规划档案的存储和利用，提高档案管理的效益。

场景应用：合思产品的多面手

• 商旅出行场景：便捷合规的出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。在会计档案管理中，商旅出行的费用记录更加清晰准确，便于档案的分类和整理。

• 销售费用管理场景：合理管控费用支出
  通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核等，确保费用支出合理合规。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在会计档案管理中，销售费用的准确记录和分析有助于企业对销售业务的成本进行有效控制，为会计档案的分析和利用提供有价值的信息。

• 预算管控场景：精准预算预警机制
  合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用超标。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在会计档案管理中，预算管控的信息可以作为档案的一部分，为企业的财务管理提供历史参考。

• 系统集成场景：打破数据孤岛的集成方案
  合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在会计档案管理中，系统集成使得不同系统中的财务数据能够整合在一起，为会计档案的完整性和准确性提供了保障。

成功典范：合思产品的企业实践

• 动力源：多系统集成的效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案管理方面，多系统集成使得档案的收集和整理更加高效，提高了档案管理的质量。

• 汉威科技集团：财务管控的极致提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在会计档案管理中，高效的财务管控使得档案中的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。

• 派克新材：报销效率的惊人提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在会计档案管理中，高效的报销流程使得相关档案的生成和归档更加及时，提高了档案的时效性。

• 江西中机：费控工作的全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在会计档案管理中，线上化流转使得档案的管理更加便捷高效，提高了档案的可访问性。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。其无需报销模式是独特的竞争优势，能够为员工提供便捷的消费体验，为企业降低财务管理成本，提高财务工作效率。同时，合思以客户为中心，提供定制化的解决方案，根据不同企业的需求和痛点，为企业量身打造适合的财务管理方案。在会计档案管理方面，合思的这些优势能够为企业提供更加高效、准确、合规的档案管理服务。

合思财务数字化解决方案是企业财务数字化转型的有力助推器。它能够帮助企业解决财务痛点，提升效率，降低成本，加强合规，助力决策。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理体验，让企业在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。