2023年，随着疫情影响逐渐消退，企业的商旅业务如久蓄的潮水般迎来了“井喷式”的增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，企业也面临着成本攀升、管控难度增大等一系列棘手的挑战。在这样的大环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，成功助力众多企业化解了费控及差旅管理方面的难题。接下来，就让我们以某上市公司为例，深入探寻合思是如何帮助企业实现降本增效的。
高端制造企业差旅管理困境凸显
这家上市公司是一家L4级无需报销企业，旗下拥有3000多名员工以及10多家子公司，在高端制造行业占据着重要的地位。但在差旅管理领域，却遭遇了诸多困扰。
员工报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统之间来回切换操作，却不支持便捷的移动端操作。出差往往需要个人先行垫资，还要填写纸质借款申请，而报销时效更是长达2个月之久。这不仅让员工在出差过程中背负着资金压力，也大大降低了他们的工作积极性。
对于财务人员而言，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的流程，让他们忙得不可开交。这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。依靠人工进行统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。企业在差旅管理上仿佛陷入了一个“盲盒”模式，无法准确把握费用的流向和使用情况。费用数据分析在这样的情况下显得尤为重要，企业急需一套科学的解决方案来改善现状。
合思打造一体化差旅管理解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品。
合思为企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能能够提前规划差旅费用，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了费用的管控。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作。合思BI·差旅分析则通过费用数据分析，为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。
在员工使用方面，员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账实现了自动化操作。这大大减轻了他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的费用数据分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布情况等，从而优化差旅标准，降低差旅成本。费用数据分析成为了企业优化管理的有力武器。
显著成果见证合思解决方案实力
通过使用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，从漫长的2个月报销时效缩短到了更高效的时间，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。企业告别了费控“盲盒”模式，实现了费控管理的高效化和智能化。费用数据分析在这个过程中发挥了关键作用，通过对费用数据的分析和利用，企业能够精准地掌握费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。
费用数据分析贯穿了整个解决方案的实施过程。从前期的需求分析到方案的制定，再到后期的效果评估，每一个环节都离不开费用数据分析。合思的解决方案通过对费用数据的深度挖掘和分析，为企业提供了有针对性的建议和优化方案，帮助企业实现了降本增效的目标。
合思引领企业开启高效费控之旅
合思的解决方案不仅帮助该上市公司解决了差旅管理的痛点，还实现了降本增效的目标。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展的政策驱动，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供切实可行的数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，开启高效费控之旅。通过费用数据分析，您将能够更加精准地掌握企业的费用情况，优化管理流程，降低成本，实现企业的可持续发展。
