在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在与合思的合作中,借助合思的财务电子报销工具,实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了报销效率、节约了人员成本,显著改善了企业财务数字化管理状况。
动力源:传统报销模式的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,业务范围广泛,组织架构复杂。
在与合思合作前,动力源面临着诸多财务数字化管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作成为企业运营中的一大痛点。财务电子报销工具的缺失,让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案:打破数据孤岛实现无缝对接
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台在内的财务电子报销工具解决方案。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通。这使得员工在报销时无需重复录入信息,系统自动获取相关数据,大大提高了报销效率。
合思的财务电子报销工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。
此外,合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。财务电子报销工具与其他系统的无缝对接,为动力源的财务数字化管理提供了有力支持。
显著成效:报销效率与成本控制双提升
应用合思的财务电子报销工具后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验更加便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务电子报销工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户心声:认可合作展望未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思财务电子报销工具的认可和信任。在合作过程中,合思不仅提供了先进的技术和解决方案,更提供了优质的服务和支持。未来,动力源将与合思继续深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步发挥合思财务电子报销工具的优势,推动企业财务数字化管理迈向新的高度。
结语:开启财务数字化转型之旅
未来,动力源将与合思携手共进,继续深入探索财务数字化管理的新模式和新方法。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化管理难题,不妨考虑选择合思的财务电子报销工具,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务电子报销工具,亲身感受其带来的便捷与高效。