2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动的频繁开展，让企业与外界的交流合作日益密切，也为业务拓展带来了新的机遇。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，酒店、交通等价格的上涨，让企业在差旅方面的成本压力陡然增大。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且创新的解决方案，成功帮助众多企业化解了差旅及费控方面的难题。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的奥秘与成效。
客户背景：差旅困境待解
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市，甚至不乏县镇级的偏远地区。在未引入合思商城之前，企业的差旅管理面临着重重困境。
员工出差需要自己先行垫资，而后再进行报销。然而，在那些偏远的县镇地区，开发票成了一件极为困难的事情。为了完成报销流程，员工们不得不采用替票或者开销票的方式，这不仅增加了员工的负担，也让差旅成本的合规管控变得异常艰难。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，一夜之间价格飙升，超出了企业设定的标准。员工们需要自己承担超出部分的费用，这使得员工的负面情绪日益高涨。员工们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地。
解决方案：合思商城“合力省”出击
面对客户的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了合思商城“合力省”解决方案。签约之后，合思商城慷慨地赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%被用于员工差旅激励。
这一激励机制如同一个巧妙的杠杆，撬动了员工节约差旅成本的积极性。当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定的比例将其折合成奖励金，并发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种方式既让员工在差旅过程中得到了实实在在的实惠，又巧妙地引导员工主动节约差旅成本。
员工们不再为了追求高标而选择昂贵的酒店和机票，而是会在满足出差需求的前提下，优先考虑性价比高的选项。这样一来，员工的积极性被充分调动起来，企业的差旅成本也得到了有效的控制。
成果展示：双赢局面达成
合思商城“合力省”解决方案的实施，带来了显著的成效。在员工满意度大幅提高的同时，企业也实现了实实在在的省钱目标。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却在每月的酒店GMV上体现出了巨大的变化。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案不仅有效地控制了企业的差旅成本，还提高了差旅费用的合规性。
员工们出差的动力满满，再也听不到员工向财务抱怨差标过低的声音。企业在不增加成本的情况下，通过激励机制让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢局面。
出差支出控制是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案为企业在这方面带来了显著的成效。它不仅解决了企业面临的成本控制和员工满意度问题，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
在未来，随着市场环境的不断变化，企业面临的挑战也将更加复杂。但合思将继续凭借其专业的技术和创新的解决方案，帮助企业应对各种挑战，在出差支出控制方面发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效的出差支出控制之旅。
