在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面，如何有效降低成本、提高员工满意度，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将为大家介绍一家连锁经营的上市公司在差旅管理方面的成功转型案例，展示数字化费用控制策略如何助力企业解决差旅痛点，实现降本增效。
连锁巨头：差旅需求的行业先锋
该客户是一家连锁经营的上市公司，在行业内具有广泛的影响力。公司拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。由于业务拓展和市场交流的需要，公司的差旅需求十分旺盛。月均差旅GMV达50万 +，如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
传统困局：差旅管理的重重挑战
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资源受限体验差
企业目前已接入某TMC，但原TMC对接供应商有限。在旅游旺季，员工常常遇到订不到酒店的情况，即使订到酒店，价格也经常超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的满意度。 -
财务核算负担重
原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理。财务部门每月耗费至少3人天来整理对账单，核算工作费时费力，效率低下。 -
选择受限成本高
接入TMC限制了员工的选择权，供应商缺失导致员工体验不好，进而引发内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。
破局之钥：合思商城的数字化革新
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资源互补智慧差旅
合思商城无需更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在差旅过程中，有更多的酒店选择，无论是在繁华都市还是偏远地区，都能轻松找到合适的住宿。 -
降本出行优选方案
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐低价方案。通过这种方式，企业能够有效降低差旅费用，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，这对于企业的成本控制至关重要。 -
丝滑体验自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素自主选择供应商下单。这种自主选择权不仅提高了员工的满意度，也让企业的差旅管理更加灵活高效。
流程再造：打通差旅管理全链条
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无缝接入全流程贯通
合思商城直接接入企业现有的差旅管理体系，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在合思商城与TMC双平台中可自由选择供应商下单，无需再为繁琐的流程而烦恼。 -
智能对账高效核算
财务通过合思商城对账单自动拆分进行成本中心核算。这一举措大大提高了财务核算的效率，减少了人工错误，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。
显著成效：降本增效与满意度双提升
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财务投诉大幅降低
财务部投诉率降低80%，这一数据直观地反映了合思商城在提升财务工作效率方面的显著成效。财务人员不再为对账单的整理和核算而烦恼，工作压力得到了有效缓解。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到100%，这是对合思商城最大的肯定。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，旺季能找到合适酒店，机票价格更便宜，自主性更高。在差旅过程中，员工能够享受到更好的体验，工作积极性也得到了提高。
客户心声：数字化策略的真实反馈
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员工称赞选择灵活
员工们纷纷表示，合思商城的上线为他们的差旅带来了极大的便利。在以前，他们常常为订不到合适的酒店和机票而发愁，而现在，他们可以根据自己的需求自由选择供应商，旺季也能轻松找到合适的住宿和出行方案。 -
财务认可效率提升
财务部门称，自从合思商城上线后，不再接到员工的投诉，口碑得到了显著提升。对账单按成本中心自动拆分，对账效率大大提高，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
数字化费用控制策略在这家连锁上市公司的差旅管理转型中发挥了至关重要的作用。通过引入合思商城，企业成功解决了差旅管理中的难题，实现了降本增效和员工满意度的双提升。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨借鉴这家企业的成功经验，选择合思，开启高效、降本的差旅管理新模式。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启您的企业数字化转型之旅！
