在竞争激烈的商业世界中，有一家国民经典零食品牌企业，它凭借着美味的零食畅销了30余年，深受消费者的喜爱。然而，在财务管理的舞台上，这家企业却面临着诸多挑战。今天，让我们一同走进它的财务报销报告，看看合思是如何为其排忧解难，带来显著成效的。
业务困境：零食巨头的财务难题
这家客户拥有覆盖全国的销售版图，庞大的业务规模如同一张错综复杂的大网。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，就像多条河流汇聚在一起，给财务管理带来了巨大的压力。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，这就好比一辆汽车的刹车和油门配合不协调，行驶起来问题不断。而纸电混合的会计档案更是让人头疼，它们来源广泛、数量巨大，如同堆积如山的宝藏，却难以有序挖掘。
管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像是在多个迷宫中穿梭，找不到一条顺畅的出路。核算精细化管理要求高，但现有的管理方式却难以满足。差旅成本居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。手工整理、查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，就像在做无用功，事倍功半。
合思方案：无需报销的智慧之钥
面对这些难题，合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这就像是一把智慧之钥，为企业打开了财务管理的新大门。
这套方案涵盖了多个方面的功能。在商旅方面，支持线上订购，员工可以便捷地进行差旅申请，还可以使用易商卡进行线下消费。在财务流程上，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。
通过合思的解决方案，企业可以实现商旅消费与财务入账的无缝对接，就像一场精准的舞蹈，每个动作都恰到好处。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
实施路径：精细布局的落地之旅
在实施过程中，合思进行了精细的布局。员工消费前，需要通过差旅申请和业务审批，这就像是给消费行为加上了一道安全锁。审批通过后，员工可以在合思商城订购或TMC订购，选择更加多样化。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了多种结算方式。既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这就像是给会计档案穿上了一层智能铠甲，实现了全流程的高效管理。
显著成效：降本增效的财务奇迹
合思的解决方案取得了显著的成果与效益，就像一颗璀璨的明星，在企业的财务天空中闪耀。
年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低，就像从企业的钱包中节省出了一大笔资金。财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以更快地完成工作，提高了工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的业务和财务紧密地结合在一起，形成了一个有机的整体。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这就像是为企业的档案管理打造了一个高效的高速公路，让信息传递更加顺畅。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户评价：认可与借鉴的有力见证
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。它有效解决了财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这是多么令人惊叹的改变。
客户认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，就像一座灯塔，为其他企业指引了财务管理的方向。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思的解决方案无疑为大家提供了一个成功的范例。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力，为企业的财务管理注入新的活力。
