在数字化转型的汹涌浪潮下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证管理的复杂性、传统报销流程的滞后性等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了财务收支管理平台,为企业解决难题、实现降本增效带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
在当今数字化时代,电子凭证本应成为企业财务管理的得力助手,但现实却不尽如人意。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,这不仅影响了数据安全,也阻碍了经济社会数字化转型的进程。
纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏在暗处的“炸弹”。部分企业不查验电子凭证,纸质凭证和电子凭证管理存在主辅关系和索引体系问题,随时可能引发财务危机。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路也充满坎坷。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等难题,让企业在转型过程中举步维艰。
传统报销流程和财务运作模式更是滞后。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的财务管理效率。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,强大的资金支持为其研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的影响力和认可度。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。助力企业实现数字化和绿色化协同转型,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
其愿景是持续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求,推动行业的进步和发展。
模块功能:全方位覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的财务报销优化提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。
– 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。
– 审核对账
系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务审核对账更加准确和高效。
– 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
– 自动提报
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了审批时间。
– 资金结算
快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的资金结算需求。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业进行档案管理。
– 商旅分析
提供详细的费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供数据支持。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的记账负担。
– 总额受控
设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业控制成本。
– 退票预定
快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,为员工的出行提供便利。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
– 移动端应用
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作效率。
– 多语言支持
满足不同地区用户的语言需求,扩大了产品的使用范围。
– 安全隐私保护
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业使用更加放心。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业的个性化需求。
– 持续更新升级
保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更好的服务。
功能亮点:创新引领变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处。
– 统一电子凭证底层技术
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,提高了财务管理的效率和准确性。
– 构建开放生态
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,让企业的财务报销更加便捷。
– 提出“无需报销分级标准”
提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,引领企业财务报销进入新的阶段。
产品优势:实力铸就卓越
合思财务收支管理平台具有众多产品优势,使其在市场上脱颖而出。
– 功能丰富全面
涵盖差旅、报销、记账、档案管理等财务收支管理全流程,为企业提供一站式的财务解决方案。
– 强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的工作效率。
– 易于上手
操作界面简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。
– 全方位服务保障
有专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业提供全方位的服务保障。
– 收费标准透明
让企业使用无顾虑,避免了不必要的费用支出。
– 口碑良好
赢得众多客户信赖和好评,与多家知名企业和机构建立合作关系,证明了其产品的可靠性和实用性。
– 注重技术创新
不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持了产品的技术领先性。
– 社会责任感强
秉承绿色环保理念,遵守法律法规,注重可持续发展,展现了企业的社会责任感。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如门店企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖企业的日常财务收支管理,如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等,通过合思平台可实现全流程数字化管理,为企业的财务报销优化提供了有力支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。面对当前企业财务管理的诸多挑战,选择合思平台,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和核心竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的财务报销优化新体验,现在就可以免费试用,开启财务数智化新篇章。