在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，急需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键领域。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业掌握差旅管理技巧，实现差旅成本的有效控制。
行业痛点：差旅成本成“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”，差旅成本成为侵蚀企业净利润的重要因素。
其一，惯性思维作祟。企业在差旅管理上往往延续传统模式，缺乏创新和精细化管理的意识，导致差旅成本居高不下。
其二，业财脱节严重。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协同，使得差旅费用的支出与企业的财务规划和预算管理脱节，难以实现成本的有效控制。
其三，预算失控频繁。差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅行业差旅费用达运营成本20%以上。企业采用的“硬控”差旅成本方式，虽短期有效，但会牺牲员工体验，影响企业可持续发展。
同时，下沉市场和出海业务带来新的差旅管控难题。如三四线城市差标管控不精细、海外差旅资源分散等，线下差旅费用不透明和数电票时代也给企业差旅管理带来挑战。掌握差旅管理技巧，解决这些痛点，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，让企业轻松掌握差旅管理技巧。
通过这些服务，企业可以整合差旅资源，优化差旅流程，实现业财融合，从而提高差旅管理的效率和效果。
核心功能亮点：掌握差旅管理技巧的利器
- 全球资源整合：差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
这意味着企业在进行差旅安排时，可以有更多的选择，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能轻松找到合适的资源，掌握差旅管理技巧，降低差旅成本。
- 差标精细管控：科学设置精准控制
合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持淡旺季、区县级差标管控。
在企业业务向三四线城市扩展时，这种精细的差标管控可以让企业实现差标管控下沉至区县维度，精准控制差旅成本，避免不必要的支出，进一步掌握差旅管理技巧。
- 智能AI应用：开启智能差旅新时代
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现差旅预算自动计算、行程与住宿智能推荐、自动化预订服务等。
通过智能AI应用，企业可以提高差旅管理的效率和准确性，减少人为因素的干扰，让差旅管理更加智能化，掌握差旅管理技巧更加轻松。
- 线下消费管理：全场景覆盖合规透明
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
这解决了线下差旅费用不透明的问题，实现了线下消费的合规透明管理，让企业对每一笔差旅费用都能了如指掌，更好地掌握差旅管理技巧。
- 电子会计档案：盘活业财数据价值
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。
在数电票时代，电子会计档案管理系统可以帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供有力支持，也是掌握差旅管理技巧的重要一环。
用户收益：差旅管理技巧带来的多重红利
- 节省成本：精细化管理降低开支
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。如首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
掌握差旅管理技巧，企业可以在不牺牲员工体验的前提下，有效控制差旅成本，提高企业的盈利能力。
- 提升效率：自动化流程节省时间
合思实现自动化预订、审批、报销等流程，减少员工和财务的时间消耗，提高运营效率。
员工无需再花费大量时间在差旅申请、报销等繁琐的流程上，财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，这是掌握差旅管理技巧带来的直接效果。
- 优化体验：便捷服务提升满意度
合思为员工提供更便捷、高性价比的差旅服务，提升员工差旅体验和满意度。
员工在差旅过程中可以享受到更优质的服务，如智能推荐的行程和住宿，让差旅更加轻松愉快，这也有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，体现了差旅管理技巧的价值。
- 合规管理：实时监控确保合规
合思实时监控差旅活动，及时发现异常并预警，确保企业消费合规，降低合规风险。
在合规管理方面，掌握差旅管理技巧可以让企业避免因差旅活动中的违规行为而带来的法律风险和经济损失，保障企业的健康发展。
典型场景：差旅管理技巧的实战应用
- 下沉市场拓展：精准管控降成本
企业业务向三四线城市扩展时，合思可实现差标管控下沉至区县维度，精准控制差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分展示了差旅管理技巧在下沉市场拓展中的应用效果。
- 出海业务开展：一站式服务解难题
合思解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，提供一站式海外差旅服务。
对于有出海业务的企业来说，掌握差旅管理技巧可以让海外差旅更加便捷高效，降低海外差旅的成本和风险。
- 线下消费管控：合规透明促管理
合思应对线下差旅费用不透明问题，实现线下消费的合规透明管理。
通过合思易商卡等工具，企业可以对线下差旅消费进行有效管控，确保每一笔费用都合理合规，这是差旅管理技巧在实际场景中的重要体现。
- 数电票时代管理：数智归档保合规
合思适应电子发票、纸质发票与数电票并存的情况，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在数电票时代，掌握差旅管理技巧可以让企业更好地适应新的发票管理要求，保障财务数据的安全和合规。
客户成功案例：差旅管理技巧的真实见证
某连锁零售企业通过与合思合作，掌握了差旅管理技巧，实现了差标管控下沉至区县维度，在业务增长的同时降低了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免损失超60000元，并完善相关差旅制度。这充分体现了差旅管理技巧在合规管理方面的重要作用。
合思易商卡客户企业的员工反馈无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的差旅体验，也体现了差旅管理技巧带来的优化效果。
总之，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理挑战，掌握差旅管理技巧，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在差旅管理中节省成本、提升效率，不妨免费试用合思的产品和服务，开启智能差旅管控之旅。
