在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其别具一格的创新解决方案和尽善尽美的服务,在激烈的市场竞争中崭露头角,成为众多企业在财务数智化征程中的得力伙伴。
市场形势:数字浪潮下企业预算计划的迫切需求
在当前经济环境下,企业数字化进程犹如疾驰的列车,不断加速前行。财务数智化的需求也如雨后春笋般激增。众多企业深知,要想在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须借助数字化手段优化企业预算计划,提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。
企业预算计划是企业运营的重要指南针,它涉及到企业的各个方面,从日常的费用支出到重大项目的投资规划。然而,传统的财务管理模式在数字化时代显得力不从心,企业急需更先进的解决方案来制定和执行科学合理的企业预算计划。
痛点分析:企业预算计划中的重重阻碍
企业在财务管理中面临着诸多痛点,这些痛点也严重影响了企业预算计划的制定和执行。信息孤岛的存在,使得企业内部各部门之间的数据无法顺畅流通,企业预算计划缺乏全面准确的数据支持。
报销流程繁琐效率低下,员工在报销时需要花费大量的时间和精力,企业在审核报销时也面临着巨大的工作量,这不仅影响了员工的工作积极性,也使得企业预算计划在费用管控方面难以精准发力。
费用管控缺乏有效手段,企业无法实时掌握费用的支出情况,容易导致预算超支。合规管理难度大,企业需要面对各种复杂的法规和政策要求,稍有不慎就可能面临合规风险,这也给企业预算计划带来了不确定性。
解决方案整体策略概述:合思为企业预算计划打造数字引擎
合思以连接为核心,为企业预算计划提供了全方位的解决方案。通过广泛连接的生态,打破信息壁垒,让企业内部的数据实现无缝流通,为企业预算计划提供坚实的数据基础。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新相结合,不断优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业预算计划的执行更加高效便捷,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像企业预算计划的数字引擎,能够实时监控企业的财务收支情况,为企业预算计划的调整和优化提供及时准确的信息。
核心模块:为企业预算计划提供全方位支持
- 合思费控:预算管控的智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,为企业预算计划中的差旅费管理提供了精细化的解决方案。
员工在进行差旅申请时,系统会根据企业预算计划自动进行预算额度的校验,确保差旅费用在预算范围内。在商旅订购环节,系统会整合各种资源,为员工提供最优的出行方案,降低差旅成本。审核对账功能则让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现和解决问题。
- 合思商城:差旅与消费预算的智能助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上线下消费全场景覆盖。它为企业预算计划中的差旅和企业消费管理提供了全球化智能解决方案。
企业可以通过合思商城对差旅和企业消费进行集中管理,设定预算额度和消费规则,员工在消费时系统会自动进行控制,确保费用支出符合企业预算计划。同时,合思商城还提供丰富的商品和服务选择,让员工能够在满足需求的同时,降低消费成本。
- 合思档案:预算数据的安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎等特点,为企业预算计划的数据安全和合规性提供了保障。
企业的预算计划涉及大量的财务数据和文件,合思档案能够对这些数据和文件进行妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。智能规则引擎可以对档案进行分类和检索,提高档案管理的效率。
- 收支管理:预算执行的实时监控器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析。它为企业预算计划的执行提供了实时监控和分析功能,为企业稳健运营和科学决策提供保障。
合思付款能够根据企业预算计划自动进行付款审批和执行,确保资金的合理使用。合思收款则可以实时监控企业的收款情况,及时催款,保证企业的资金流稳定。合思BI通过对企业财务数据的分析,为企业预算计划的调整和优化提供决策支持。
竞争优势:为企业预算计划保驾护航
- 广泛连接:打破预算数据的孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业预算计划能够获取更全面准确的数据,提高预算计划的科学性和准确性。
通过与发票平台的连接,企业可以实时获取发票信息,进行费用的核算和分析。与资金管理平台的连接,让企业能够实时掌握资金的流动情况,合理安排资金预算。与第三方消费平台的连接,为企业预算计划中的消费管理提供了更多的选择和控制手段。
- 无需报销:释放预算管理的创造力
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。这一创新模式让企业预算计划的执行更加高效便捷,减少了繁琐的报销流程,提高了员工的工作效率。
员工在消费时无需再为报销而烦恼,系统会自动进行合规性检查和报销处理。企业在采购时也能够实时进行预算的控制和核算,确保采购费用在预算范围内。
- 安全认证:保障预算数据的安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。这为企业预算计划的数据安全提供了坚实的保障,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的安全认证表明其在数据安全方面具有严格的管理制度和技术保障措施,能够有效防止数据泄露和滥用,保护企业的核心数据和隐私。
- 技术先进:提升预算管理的敏捷性
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业预算计划提供更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案。
对象会计理念让企业能够更加精准地对财务数据进行分类和管理,提高预算计划的精细化程度。AI数字科技则可以对企业的财务数据进行智能分析和预测,为企业预算计划的调整和优化提供更科学的依据。
成功案例:合思助力企业预算计划取得显著成效
- 动力源:预算执行效率大幅提升
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业预算计划的执行方面,动力源能够更加高效地进行费用管控和预算调整,提高了资金的使用效率。
合思费控的数字化管理模式让动力源的差旅和费用报销流程更加便捷高效,员工能够快速完成报销,企业能够实时掌握费用支出情况。合思商城的智能采购功能,为动力源提供了更多的采购选择和成本控制手段,降低了采购成本。
- 徐福记:差旅预算实现精准控制
徐福记在使用合思的产品和服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思为徐福记的企业预算计划中的差旅管理提供了精细化的解决方案,实现了差旅费用的精准控制。
合思商城的多维度供应链资源整合,让徐福记能够获取更优惠的差旅价格。合思费控的预算管控功能,让徐福记的员工在进行差旅申请和消费时,严格按照企业预算计划执行,避免了不必要的费用支出。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案预算管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业预算计划中的档案管理方面,合思档案为企业节省了大量的人力、物力和财力。
合思档案的智能规则引擎和高效管理模式,让中交水运规划设计院有限公司能够快速准确地进行档案的整理和分类,提高了档案的利用效率。同时,数字化的档案管理方式也减少了存储空间和耗材的使用,降低了档案管理成本。
服务体系:为企业预算计划提供全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
无论是企业预算计划的制定、执行还是调整优化,合思的专业服务团队都能够为企业提供及时准确的帮助。研发中心不断进行技术创新和产品优化,以满足企业不断变化的需求。直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供本地化的服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化的道路上创造更大的价值。如果您想体验合思为企业预算计划带来的卓越价值,不妨免费试用我们的产品和服务,开启财务数智化的全新征程。