在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化领域的科技先锋,以其创新的产品和卓越的服务,为企业量身打造全方位的财务解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思科技:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方面的财务数智化服务。
公司发展成果显著,累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,设有研发中心和直营服务网络,为众多付费企业客户提供了优质的服务。合思以其专业的技术和贴心的服务,赢得了市场的广泛认可。
核心产品:集成差旅管理系统的多元魅力
- 合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。
该系统具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以通过系统轻松提交差旅申请,在线完成商旅订购,大大提高了工作效率。同时,审核对账功能也让财务管理更加规范和高效。
此外,合思费控还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。发票管理功能可以实现发票的自动识别和校验,确保发票的真实性和合规性;资金支付功能则让企业的资金流转更加安全和便捷;预算管控功能可以帮助企业合理控制费用支出,提高资金使用效率;智慧财务功能则为企业提供了精准的财务分析和决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,也是集成差旅管理系统的重要组成部分。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业可以在商城中对不同供应商的产品和服务进行同屏比价,选择性价比最高的方案。同时,消费透明功能让企业可以实时了解员工的消费情况,有效控制差旅成本。
商城涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅方面,提供了机票、酒店、火车票等预订服务;在用餐方面,提供了餐厅推荐和预订服务;在员工福利方面,提供了礼品卡、积分兑换等服务。
- 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
通过应收尽收功能,合思档案可以将企业的各种会计档案进行全面收集和整理,确保档案的完整性和准确性。智能规则引擎则可以根据企业的需求和规则,对档案进行自动分类和归档,提高档案管理的效率。快速检索功能让企业可以在海量的档案中快速找到所需的信息,节省了大量的时间和精力。
合思档案能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。通过与企业的财务系统和业务系统进行集成,实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步,提高了企业的管理水平和决策效率。
- 收支管理:全场景收支解决方案
收支管理是集成差旅管理系统的重要支撑。它全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款模块可以实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性;合思收款模块可以帮助企业及时收回款项,提高资金回笼速度;合思BI模块则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
- 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务宝库
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。
业务应用板块为企业提供了各种实用的业务工具和解决方案,帮助企业提高业务效率和管理水平;发票与税板块可以帮助企业实现发票的自动化管理和税务的合规申报;报销助手板块为员工提供了便捷的报销服务,提高了报销效率;平台互联板块可以实现企业与各种第三方平台的互联互通,拓展了企业的业务范围和服务能力;ERP互联板块可以实现企业与ERP系统的无缝对接,提高了企业的信息化水平;银企互联板块可以实现企业与银行的实时连接,提高了企业的资金管理效率;开放平台板块则为企业提供了一个开放的生态环境,让企业可以根据自身的需求和业务场景,定制开发各种财务应用和服务。
合思优势:革新企业费控管理模式
- 无需报销解决方案:开启费控管理新时代
合思推出了企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步提升。这种无需报销的解决方案实现了消费即合规,采购即报销。
对于员工来说,降低了报销耗时。他们无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单,只需专注于工作。对于财务人员来说,减少了入账归档时间。系统可以自动完成发票的识别、校验和入账,提高了工作效率。同时,还节约了场地和耗材成本。电子发票和电子档案的使用,减少了纸质发票和档案的存储和管理成本。此外,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。系统可以对企业的业务数据和财务数据进行实时监控和分析,及时发现和解决问题,确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
- 连接优势:打破信息孤岛实现业财融合
集成差旅管理系统具有强大的连接优势。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据可以实时共享和同步,财务人员可以及时了解业务情况,为业务部门提供更加精准的财务支持和决策建议。同时,也提高了企业的运营效率和管理水平。
成功案例:集成差旅管理系统的卓越成效
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用集成差旅管理系统后实现了显著的效率提升。通过合思产品的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的同屏比价和消费透明等功能,让企业可以在差旅管理中做出更加明智的决策。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的智能规则引擎和快速检索等功能,让企业的档案管理更加高效、便捷和安全。 -
汉威科技集团与中影股份:不同行业的数字化探索
汉威科技集团和中影股份作为不同行业的代表,也在使用集成差旅管理系统后获得了有效的财务数字化解决方案。通过合思的产品和服务,它们在财务管理、差旅管理等方面取得了一定的进步,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业对高效、智能的财务管理需求日益增长。集成差旅管理系统作为合思科技的核心产品之一,以其卓越的功能和显著的优势,为企业提供了全面的财务解决方案。如果您想深入了解集成差旅管理系统,体验其带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。