在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，在财务数智化领域崭露头角。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户遍布全球，涵盖众多国际知名企业。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，使其成为行业内的标杆企业。
业务困局待解
动力源业务规模庞大，组织架构复杂。拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样的业务背景下，动力源面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁琐。
报销流程冗长，员工报销周期普遍长达4周，这不仅影响了员工的资金周转，也使得会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。同时，预算管控困难，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。费用合规审计在这样的情况下也面临着巨大挑战。
合思妙手破局
为了解决动力源面临的难题，合思提出了一系列全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用合规审计提供了准确的数据支持。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也为费用合规审计提供了便利。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用合规审计提供了高效的数据流转机制。
携手共进实施
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，最终完成了系统的集成和部署。在这个过程中，双方紧密沟通，共同克服了各种困难，为项目的成功实施奠定了坚实基础。费用合规审计在项目实施过程中也得到了有效的保障和优化。
显著成效凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率得到了大幅提升，报销周期缩短了3周。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。费用合规审计也因为流程的简化和数据的准确性得到了更好的开展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。费用合规审计的效率也因此得到了显著提升。
管理水平得到了全面提升，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用合规审计在全程管控中发挥了重要作用，确保了企业财务的合规性。
客户高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。费用合规审计在双方的合作中也得到了动力源的高度重视。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在费用合规审计等方面为您带来的卓越价值。
