在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如雨后春笋般迅速扩张，为企业的财务档案管理带来了前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，开启了电子记录保存的新篇章。
行业痛点：传统管理模式的困局
随着数电票在企业中的广泛普及，财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾之中，企业面临着重重问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，成本高昂且占地面积巨大。大量的档案数据如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。手动匹配核对工作就像一场永无止境的马拉松，枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也遭遇了诸多困扰，繁琐的流程就像一道道关卡，阻碍了工作的顺利进行。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也如同一个不断膨胀的气球。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下，就像在茫茫大海中寻找一颗针。高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来严重的后果。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案以其卓越的智慧和创新的理念，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。合思档案广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，应收尽收，满足了企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的电子记录保存提供了全方位的保障。
核心功能亮点：科技赋能电子记录保存
合思档案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着科技的光芒，为企业的电子记录保存提供了强大的支持。
1. 智能采集：数据的敏锐捕捉者
智能采集功能支持外部生态和内部多渠道采集，具备规则引擎、业务映射等功能。它就像一位敏锐的猎手，能够实现大文件切割识别、数据分拆等操作，将复杂的数据进行高效处理，为电子记录保存奠定了坚实的基础。
2. 预归档服务：档案的有序守护者
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，支持增量归档和动态介质打标。它如同一位严谨的管家，将档案进行有序的整理和保护，确保电子记录保存的准确性和完整性。
3. 基础管理：档案的坚实基石
基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，实现了档案储存的原文件管理和元数据管理。它就像一座坚固的城堡，为电子记录保存提供了稳定的支撑。
4. 档案服务：便捷的档案使用体验
档案服务提供全文检索、档案借阅、外部调阅等服务，以及实物管理方案，如待到单清单、扫码装盒等。它就像一位贴心的向导，让用户能够便捷地使用和管理电子记录，提升了电子记录保存的使用体验。
5. 统计分析：数据的深度洞察者
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析等。它就像一位智慧的分析师，深入挖掘电子记录中的数据价值，为企业决策提供有力的支持。
6. 多源采集：丰富的数据来源渠道
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供多种采集平台和支持格式，连接众多合作伙伴。它就像一条汇聚百川的河流，为电子记录保存提供了丰富的数据来源。
7. 智能制档：档案的智能组装大师
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一位技艺精湛的工匠，将电子记录进行智能组装和检测，确保档案的质量和合规性。
8. 档案管理：精细的档案管控体系
档案管理包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它就像一位精细的管理者，对电子记录保存进行全方位的管控，确保档案的安全和有序。
9. 档案应用：多维的档案利用体验
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足多场景档案应用需求。它就像一个功能强大的工具箱，为用户提供了多维的档案利用体验，让电子记录保存发挥出更大的价值。
用户收益：电子记录保存的价值体现
企业选择合思档案进行电子记录保存，能够获得显著的收益。
1. 显著的降本增效
在当前经济环境下，企业都在努力“收紧钱袋子”。合思档案帮助企业节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。这就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在电子记录保存的过程中，既能节省开支，又能提高工作效率。
2. 电子会计档案管理的闭环连接
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了电子记录保存的无缝对接。
3. 让数据“活起来”
通过合思档案，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。电子记录不再是沉睡的数字，而是变成了企业决策的有力依据，为企业的发展提供了强大的动力。
4. 资源重组与效益最大化
合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位神奇的魔法师，将企业的资源进行重组和优化，让电子记录保存成为企业发展的助推器。
典型场景：不同角色的理想之选
合思档案在不同的场景中都展现出了卓越的性能，满足了不同角色的需求。
1. CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位得力的参谋，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在电子记录保存的基础上，实现更加科学的决策。
2. 归档员/财务：工作效率的提升器
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的助手，让电子记录保存工作变得更加轻松和高效。
3. 外部审计：审计工作的便捷助手
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的沟通成本。它就像一座桥梁，让审计工作在电子记录保存的过程中更加便捷和高效。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业与合思档案携手合作，在电子记录保存方面取得了显著的成效。
1. 海亮教育：迈向无纸化的新征程
海亮教育在与合思档案合作后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。这充分展示了合思档案在电子记录保存方面的强大实力，帮助企业实现了高效的档案管理。
2. 徐福记：全集团无纸化的典范
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔术师，让企业的电子记录保存变得更加便捷和高效，为企业的发展注入了新的活力。
3. 中交水规院：政策落地的有力支撑
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。合思档案在电子记录保存方面的卓越表现，为企业的合规发展提供了有力的保障。
4. 金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一把精准的钥匙，为企业打开了便捷查阅电子记录的大门。
5. 年单据量2.6亿企业：业财一体的成功典范
年单据量2.6亿的企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。合思档案在电子记录保存方面的创新应用，帮助企业实现了业务的高效运转和管理的优化。
6. 集团型企业：标准化与合规的保障
集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。它就像一位严格的守护者，为集团型企业的电子记录保存提供了标准化和合规化的保障。
7. 多系统数据互联企业：全生命周期管理的实现者
多系统数据互联企业在使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，成本效益显著提升。它就像一位整合大师，将企业的多系统数据进行有效整合，实现了电子记录保存的全生命周期管理。
8. K12民办教育集团：简化管理流程的利器
K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案就像一位智慧的组织者，让电子记录保存在教育行业中发挥出了更大的价值。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子记录保存已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您想亲身体验合思档案在电子记录保存方面的卓越功能，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启高效的电子记录保存之旅。
