在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控的助力让其在财务领域实现了质的飞跃，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还减少了会计工作量，节约了人员成本，同时也在差旅政策规范方面取得了良好成效。
行业先锋面临的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，凭借卓越的实力在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样的行业先锋，在发展过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，导致员工在处理业务时需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散滞后，使得企业管理层难以及时准确地获取业务数据，影响决策的及时性和准确性。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，增加了员工的工作负担，也降低了整体工作效率。在差旅政策规范方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费用的控制和合规性也面临着挑战。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思为其量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据同步，成功打破了数据孤岛，让企业的数据能够流畅地在各个系统间流转。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在进行差旅活动时，消费免垫资、免开票，既符合消费合规要求，又让财务能够统一对账结算。发票明细自动绑定，凭证自动生成归档，大大减少了人工操作的繁琐。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅政策规范提供了有力的技术支撑。通过系统的自动化管理，企业能够更加精准地控制差旅费用，确保每一笔支出都符合差旅政策规范。
转型成效显著提升企业效益
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。在差旅政策规范方面，企业能够更加严格地控制差旅费用，确保每一次差旅活动都符合企业的规定，避免了不必要的费用支出。
客户高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于双方来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅政策规范方面的出色表现也得到了动力源的认可，其提供的解决方案让动力源在差旅管理方面更加规范、高效。
如果您的企业也面临类似财务数字化转型难题，尤其是在差旅政策规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您开启高效财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
